11 desafíos principales que enfrentan los asistentes administrativos

Los asistentes administrativos trabajan en todas las industrias y sus trabajos son extremadamente exigentes. Si no eres uno, es posible que no sepas lo duro que trabajan, ¡pero no subestimes la naturaleza agotadora de su día a día o la cantidad de educación que necesitaron para llegar allí! Y si usted es uno, conoce muy bien las luchas que surgen de este trabajo a menudo subestimado.

Aquí hay algunos desafíos que enfrentan los asistentes administrativos con regularidad.

1. Personalidades difíciles

¿Alguna vez has tenido un mal jefe? Sí, bueno, los asistentes administrativos están a cargo de esos malos jefes las 24 horas del día, los 7 días de la semana. Todo su trabajo es tratar con esos lunáticos exigentes, agresivos, socialmente torpes, engreídos y microgestionadores. Así que muestra un poco de respeto.

2. Devaluación de su trabajo

Si eres un asistente administrativo, todos asumen que no estás lo suficientemente calificado para conseguir un “trabajo real”. Eso se debe principalmente a que no tienen idea de lo que realmente implica su trabajo. Nadie realiza múltiples tareas o hace malabarismos mejor. Pero los asistentes administrativos son demasiado humildes para corregirte. Ellos saben lo que saben.

3. Responsabilidades de limpieza para todos

La tarea de limpiar la oficina, y también apagar los fuegos de los demás y solucionar los problemas de todos, casi siempre recae en los asistentes administrativos. La próxima vez que vea un letrero escrito a mano pegado con cinta adhesiva sobre el fregadero supurante, piense en cuántas semanas de sufrimiento en silencio pasaron antes de que ese letrero se colocara.

4. Siempre estás disponible

Aunque los asistentes administrativos tienen poca autoridad, se espera que sepan casi todo y se les puede culpar por casi todo lo que sale mal. Y se espera que estén disponibles cuando alguien los necesite.

5. Caprichos y demandas inconsistentes

Los asistentes administrativos tienen como objetivo complacer y siempre están tratando de cumplir los deseos de un jefe y anticiparse a sus necesidades. Pero muy a menudo los jefes siguen moviendo los postes de la portería y cambiando las reglas. Puede ser enormemente frustrante mantenerse al día.

6. Solicitudes inapropiadas

Ya es bastante malo tener que cuidar a tu jefe y a tus colegas. A veces te piden que realmente hagas de niñero niños cuando un compañero de trabajo o tu jefe trae el suyo al trabajo. O te piden que vayas a buscar la tintorería de alguien (alguien a quien no le reportas) o que hagas otro mandado ridículo.

7. Disparar al Mensajero

Incluso si no la cagaste, eres a quien generalmente le gritan todos. Los asistentes administrativos están constantemente en la línea de fuego directa.

8. Falta de confianza y tiempo

Podrías terminar con un jefe que te engaña en cada pequeño detalle o, peor aún, uno que no tiene tiempo para ti. Es muy difícil hacer su trabajo si no tiene al menos unos minutos al día de tiempo cara a cara para asegurarse de que sabe lo que se necesita de usted.

9. Rara vez hay un “gracias”

De todas las cosas que escuchará decir o gritarle como asistente administrativo, “gracias” casi nunca es una de esas cosas. Incluso y especialmente cuando fuiste tú quien salvó el día.

10. No hay tiempo para hacerlo todo

Como asistente administrativo, su lista de tareas, y la pila de papeles en su escritorio, es gigantesca. Haces los plazos muy bien, pero la lista de cosas por hacer nunca parece reducirse.

11. Sin dinero

Quizás la mayor injusticia que se comete con los asistentes administrativos es la flagrante falta de compensación. A nadie se le paga menos por su trabajo y valor.

Así que la próxima vez que tenga ganas de gritarle a un asistente, o simplemente dejar algunos trabajos ingratos en su escritorio, ¡no lo haga! Imagina cómo debe ser su día primero y muéstrale un poco de amor. Y si eres uno, gracias por todo lo que haces. Te apreciamos.

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