12 aplicaciones útiles para auxiliares administrativos

Si no es un asistente personal, o incluso si lo es, probablemente podría usar uno para usted. Ya es bastante difícil funcionar en su trabajo y en su vida sin tener que luchar también para mantener sus propósitos de estar súper organizado este año. Pero, ¿y si pudieras tener ayuda?

¿Sabías que puedes tener tu propio asistente virtual? Directo a tu teléfono. Se llaman SVPA. Aún tendrá que hacer sus propios mandados, pero puede obtener un poco de ayuda con las otras cosas, y puede gritarle a este asistente todo lo que quiera.

Aquí están algunos de los mejores.

1. Google ahora

Llamado “el asistente personal inteligente”, Google Now está disponible para iOS, Android y su escritorio. Se queda contigo las 24 horas del día y organiza todo en tarjetas personalizables: clima, tráfico, resultados deportivos, sitios web favoritos, etc. Nunca volverás a ver tu vida de la misma manera una vez que la veas en todos estos paquetes ordenados.

2. 24 Me

Este funciona como un segundo cerebro. Establezca recordatorios para pagar facturas u otros plazos y reuniones importantes. Sincronice todas sus listas de tareas pendientes, notas y calendario en una aplicación conveniente. Es gratis y actualmente es una de las 10 mejores aplicaciones de productividad en la tienda de aplicaciones.

3. broma

El mejor respaldo para este podría ser que el mismo Mark Zuckerberg lo use. Es como la oficina virtual que usan Facebook, Quora e Instagram, y permite a los usuarios colaborar, crear, cargar y compartir documentos, incluso editarlos, como equipo.

4. Lista de prodigios

Si eres una persona lista, esta aplicación es lo tuyo. Haz todas las listas que quieras, luego júntalas todas en un paquete elegante y disfruta. Incluso puede compartir sus listas con miembros de la familia o amigos cuando necesite planificar listas de empaque para vacaciones o listas de deseos.

5. Habla

Si prefiere hablar con su SVPA, como lo hace con Siri, entonces esta aplicación es para usted. Speaktoit es como Siri, solo que es la versión del CEO. Puedes hacer llamadas, buscar fotos de cachorros en Internet o encontrar la tintorería más cercana. Solo dale comandos y la aplicación recordará tus preferencias por ti. Incluso puede responder preguntas sobre la mejor manera de ordenar su día.

6. Hootsuite

Este también es gratuito, con opciones de suscripción paga disponibles. Es una herramienta de escritorio/teléfono que lo ayuda a actualizar todas sus plataformas de redes sociales desde un solo lugar. Una aplicación, varias publicaciones. Incluso puede personalizar qué publicaciones van a qué medios como prefiera.

7. Evernote

¡También gratis! Esta aplicación termina en las listas de favoritos de la mayoría de las personas. Capture, gestione, almacene y recordar todo lo que necesitas. Evernote también tiene buenas capacidades de búsqueda y sincronización.

8. Llame por favor

El productor de HBO, Gregg Feinberg, creó esta aplicación gratuita para poder agilizar el proceso de registro de llamadas, creando una lista para todos los miembros del equipo. Nunca deje que ninguna llamada se escape entre las grietas de nuevo. Y su gerente siempre sabrá exactamente qué está pasando y qué llamadas necesitan hacer con mayor urgencia.

9. IFTTT

“If This Then That” te permite hacer recetas personalizadas basadas en lo que tienes y, mejor aún, las mantiene simples. Nunca más te quedes sin una idea de qué hacer para la cena con esta aplicación gratuita.

10. Escaneo pequeño

Escanee cualquier documento en cualquier momento y en cualquier lugar y envíelo a su propio correo electrónico en formato PDF. Nunca más tendrá que acudir a Staples para la gestión de sus documentos.

11. buzón

A menudo ignorado, este programa de almacenamiento en la nube se sincroniza entre su computadora y su teléfono. Sus documentos están respaldados de forma segura y accesibles sin importar dónde se encuentre. Nunca vuelva a perderse en una reunión fuera del sitio cuando se le pregunte la ubicación de un documento específico.

12. Iniciar sesión

Esta aplicación le permite tener acceso total a la computadora de su trabajo, de forma remota. Abra documentos, inicie aplicaciones… básicamente, haga todo lo que necesite hacer.

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