3 formas de maximizar la productividad utilizando herramientas basadas en tecnología

La productividad en un panorama empresarial digital puede ser difícil de aprovechar. Hay muchas cosas que compiten por nuestra atención a diario y, a menudo, no usamos nuestro tiempo de manera efectiva. Afortunadamente, el problema de la productividad se puede resolver con un cambio relativamente simple: utilizar herramientas basadas en tecnología.

Determinar los puntos débiles que podrían resolverse o mejorarse con soluciones basadas en tecnología es el primer paso hacia un plan tecnológico viable que se alinea con las estrategias operativas. Una vez que se identifican estos problemas, se puede diseñar una lista completa de herramientas tecnológicas para satisfacer las demandas de la empresa y garantizar el éxito continuo. Aquí se explica cómo ejecutar cada uno de estos pasos para maximizar la productividad de los empleados con el uso de herramientas basadas en tecnología.

Encuentra puntos de dolor

Encontrar puntos débiles requiere un enfoque imparcial para determinar y justificar los problemas que enfrenta la productividad antes de abordar una solución. Este paso crucial ayudará a reducir las herramientas tecnológicas necesarias para satisfacer las demandas. Eche un vistazo a sus métricas de productividad actuales para ver dónde se están quedando cortos los empleados para obtener una visión precisa de las áreas problemáticas. Por ejemplo, la sobrecarga de trabajo es uno de los principales culpables de la disminución de la productividad, con 68% de los empleados sintiendo que simplemente no tienen suficiente tiempo para completar todas sus tareas. Métricas como esa pueden brindarle información cuantitativa sobre este problema, mientras que las encuestas de empleados obtienen comentarios cualitativos sobre lo que necesitan para completar las tareas diarias.

La falta de colaboración en el lugar de trabajo es otro problema común que enfrentan los lugares de trabajo modernos. Mediante el uso de soluciones tecnológicas, la comunicación abierta y la colaboración en todos los niveles son posibles en tiempo real, lo que en última instancia mejora la productividad y la eficiencia. Las reuniones también son más agradables, ya que los empleados remotos pueden realizar videoconferencias y unirse a la conversación de forma visual y verbal. La colaboración es clave para las operaciones internas y permite soluciones integrales diseñadas a partir de múltiples perspectivas y puntos de vista. También ayuda con la retención, con 73% de los empleados no comprometidos constantemente en busca de un nuevo trabajo. La tecnología ayuda a llenar los vacíos de comunicación e involucra a los empleados con recursos de colaboración fácilmente disponibles.

Aplicar las herramientas tecnológicas adecuadas

Bien, ya identificó los puntos débiles y las brechas en su negocio. ¿Ahora que? Comenzando con herramientas internas que ayudarán a respaldar las operaciones comerciales, un sistema ERP debe invertirse para garantizar una sólida capacidad de gestión de proyectos. Un sistema ERP adecuado puede organizar los servicios de una manera que genere una mayor eficiencia, claridad y organización para los empleados. También estandariza los procesos para garantizar que todas las estrategias internas y externas se mantengan bajo un estándar común. Luego, los empleados pueden establecer sus propios objetivos operativos, lo que hace que la productividad sea más alcanzable a través de horarios y tareas organizadas.

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Las herramientas de comunicación son otro recurso importante para mejorar el compromiso, como se menciona en la sección de puntos débiles anterior. La productividad mejora por 20-25% en organizaciones con empleados conectados. Los empleadores deberían invertir en aplicaciones de chat en tiempo real que permitan a los empleados conectarse en cualquier momento del día. Estos son especialmente útiles con el trabajo remoto o el horario flexible como opción. Haga que las soluciones tecnológicas implementadas sean móviles, para permitir que los empleados trabajen en los horarios que mejor se adapten a sus horarios personales, o cuando se sientan más productivos para aumentar la calidad del trabajo, a tiempo, con menos agotamiento entre los empleados. Las herramientas tecnológicas para reuniones también son un recurso viable con el trabajo remoto o la conexión externa, y mantienen las reuniones funcionando sin problemas y en el tema, con una mayor participación de los empleados. También ayuda a aumentar la productividad al hacer que todos estén en sintonía durante las reuniones y comunicar expectativas claras y conclusiones de la reunión.

Fijar metas

Establecer objetivos es clave para tener una estrategia tecnológica sostenible que resulte en efectos positivos a largo plazo en la productividad. Los objetivos también responsabilizan a los empleados por el uso de soluciones tecnológicas recientemente implementadas y ayudan a promover una mayor productividad y compromiso. Los datos recopilados de forma rutinaria en relación con este compromiso permiten a los empleadores comparar los costos y eliminar cualquier herramienta innecesaria en el camino para reducir mejor la mejor estrategia y herramientas posibles. Otras métricas determinan cuáles tienen el mayor efecto en la productividad y también para ajustar y evolucionar aún más la estrategia tecnológica.

Creando un plan tecnológico dentro de la estructura operativa también inculca un plan de sucesión para garantizar que las herramientas basadas en tecnología evolucionen con el cambiante mundo digital. Mantener las herramientas actualizadas, junto con la capacitación relacionada con estas actualizaciones, es clave para mantenerse relevante en el creciente panorama empresarial digital. Asegúrese de que la capacitación en nuevas soluciones tecnológicas sea integral y profunda, de modo que los empleados aprovechen al máximo las soluciones basadas en tecnología para, en última instancia, aumentar los niveles de productividad.

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