4 formas fáciles de mejorar la comunicación del equipo durante el cambio organizacional

No se puede negar que la comunicación efectiva es uno de los ingredientes más importantes cuando se trata de planificar e implementar cambios organizacionales importantes.

Si los equipos, departamentos e individuos no se comunican de manera abierta y honesta entre sí, será imposible lograr la transformación que espera un cambio organizacional. Y si el cambio no se implementa por completo, no se acepta ni se integra en el negocio habitual, toda la iniciativa de cambio habrá sido una pérdida de tiempo, esfuerzo y dinero.

Si cree que la comunicación efectiva podría ser un problema dentro de su propio equipo, siga leyendo para descubrir algunas formas de mejorar esta habilidad vital para que las actividades diarias, los nuevos proyectos y gestionar iniciativas de cambio todos tienen la mejor oportunidad posible de éxito.

1. Haz un balance de tus propias habilidades de comunicación

Si desea mejorar la comunicación dentro de su equipo, primero debe buscar cerca de casa. Si desea servir como un líder modelo, debe continuar desarrollando y mejorando sus propias habilidades de comunicación. Incluso en equipos bien establecidos siempre hay oportunidades para mejorar.

Una forma simple de comenzar es invitar ideas sobre cómo abordar un problema particular relacionado con el próximo cambio organizacional. Escuche atentamente las ideas y las posibles soluciones, ofrezca solo críticas constructivas y nunca personalice las críticas. Haga que toda la comunicación sea bidireccional, informe e inspire, haga un seguimiento por escrito y sea consciente de cómo se está comunicando. También es importante hacer contacto visual y tener una expresión facial y una postura relajadas al hablar.

Incluso si el cambio inminente se está forzando con poca consulta con los empleados (tal vez debido a una nueva legislación urgente o presiones financieras inesperadas), la forma en que comunica el motivo del cambio podría determinar si su equipo lo acepta positiva o negativamente.

2. Piense en la distribución de su oficina

¿El espacio de su oficina restringe la comunicación efectiva? Reorganizar el espacio de su oficina puede parecer un gran esfuerzo, pero puede ser extremadamente beneficioso, especialmente en tiempos de cambio e incertidumbre.

Debe brindarle a su equipo un espacio físico apropiado que ayude en lugar de obstaculizar la comunicación, especialmente cuando se trata de la comunicación informal que puede afectar la moral y la motivación. ¿Sabía que al usar el espacio de oficina de manera más efectiva podría aumentar la productividad y el bienestar?

3. Concéntrate en motivar a tu equipo

Si desea mejorar la comunicación dentro de un equipo, cada individuo debe concentrarse en desarrollar un fuerte espíritu de equipo. Hay muchas actividades de trabajo en equipo, actividades al aire libre y retiros de trabajo que puede considerar, pero un enfoque formal no siempre es necesario (o incluso beneficioso).

Para un enfoque más simple, ¿por qué no simplemente reconocer las tareas bien hechas? Un agradecimiento sincero cuando se lo merece debería ser una respuesta instintiva para un buen líder. También asegúrese de saber cuándo es el cumpleaños de cada miembro del equipo y celébrelo con pasteles. Esto puede sonar trivial, pero los actos simples muestran consideración y la consideración hace que las personas se sientan valoradas.

Si los miembros del equipo no se sienten valorados, no se sentirán motivados y podrían resistirse activamente a los cambios que se están implementando. Es posible que no se comuniquen de manera efectiva con los demás porque, simplemente, no les importa lo suficiente como para hacerlo. Para motivar a los miembros de su equipo, también debe mostrar a cada miembro cómo su papel es fundamental para el éxito de la iniciativa de cambio.

4. Invierte en herramientas para potenciar la comunicación

Por último, pero no menos importante, hay muchas herramientas disponibles para ayudar a los equipos a mejorar su comunicación, y debería aprovecharlas al máximo. Las aplicaciones de comunicación en equipo pueden mejorar la colaboración para que todos puedan trabajar juntos de manera más efectiva.

Incluso los blogs y foros internos pueden ayudar a evitar una mala comunicación al proporcionar una plataforma para compartir ideas y experiencia, un lugar para hacer preguntas o simplemente un lugar para desahogarse donde otros entenderán sus preocupaciones y frustraciones. Solo asegúrese de que su equipo aproveche al máximo su tiempo con las herramientas de comunicación disponibles y que no se conviertan en distracciones del trabajo real en cuestión.

Encuentra cursos de habilidades comunicativas

Similar Posts

Leave a Reply

Your email address will not be published.