5 consejos para aferrarse a su cordura y productividad

¿Te has sentido más productivo trabajando desde casa durante la pandemia? Hay una razón para ello.

Los latidos insistentes y palpitantes de los auriculares con fugas de la persona sentada a tu lado. Los constantes fragmentos de conversación en el aire. Colegas que esperan para abalanzarse con preguntas en el momento en que aparta la mirada de la pantalla. No es de extrañar que hayas encontrado tu ritmo ahora mientras trabajas desde casa.

Muchas empresas argumentan que el trabajo remoto no promueve la colaboración y usan esto como su razonamiento para presionar para que los empleados regresen rápidamente.

PERO ¿Sabías que solo el 17% del espacio de oficinas se utiliza para salas de reuniones y áreas colaborativas? El 83% es en realidad para el espacio de trabajo individual, es decir, intentas trabajar solo. Rodeado de otras personas que también intentan trabajar solo. Lo cual, por supuesto, conduce a distracciones.

El la mayoría de los trabajadores del Reino Unido (72%) le gustaría trabajar dentro de un acuerdo de lugar de trabajo híbrido. Si ha estado experimentando un ritmo de productividad de trabajo desde el hogar, es posible que se pregunte cómo continuará con su alto rendimiento durante sus días de trabajo en la oficina.

Continúe leyendo para conocer nuestros 5 consejos que lo ayudarán a mantener su trabajo desde casa y evitar las distracciones de la oficina.

#1 Organícese y planifique con anticipación

Algunas tareas laborales se adaptan naturalmente mejor a un entorno específico. Analizar cuidadosamente sus tareas puede ayudarlo a decidir cuáles se realizan mejor en la oficina y cuáles en casa.

Trabajo en la oficina

En la oficina, desea aprovechar la oportunidad para . Esto incluiría cualquier cosa que requiera conversación o colaboración:

  • lluvia de ideas
  • reuniones con agendas detalladas
  • crear o practicar una presentación con varios colaboradores
  • actividades de fomento de la cultura corporativa
  • conversaciones sensibles

Trabajo en casa

Mientras está en casa, desea aprovechar su .

Cualquier cosa en la que no necesite la retroalimentación o participación activa y simultánea de alguien es algo que debe hacer en casa. Por ejemplo:

  • leer, responder o redactar correos electrónicos
  • creación de presentaciones
  • analizar o ingresar datos
  • escribir un informe
  • breves reuniones de registro
  • Reuniones impulsadas por agenda o “sencillas” (es decir, aquellas que no necesitan discusiones prolongadas o seguimientos)

Tenga en cuenta su agenda si está planeando una reunión. Pregúntese, “¿sería esto demasiado para una videollamada?”

Cansancio de la reunión virtual es una denuncia legítima. Las reuniones de video interminables o con muchas discusiones son extremadamente agotadoras para los participantes. Tu productividad se debilita si estás mentalmente agotado,

trabajo remoto

#2 Duplica tus configuraciones físicas

No hay nada más confuso que trabajar en un escritorio diferente. Los minutos preciosos siempre parecen escaparse. ¿Por qué es tan difícil establecerse y empezar a trabajar?

La memoria muscular tiene la culpa aquí. Cada vez que cambias de ambiente, tu cerebro necesita “trabajar” para recordar qué hacer. Al volver a entrenar su cerebro, puede hacer que su día de trabajo trabaje para usted con un poco más de esfuerzo.

Simplificar la transición entre sus dos espacios puede ayudar.

La creación de diseños coincidentes de cada espacio de trabajo puede ayudar a facilitar su gimnasia mental. Use el mismo tipo o similar de escritorio, silla, luces y configuración de escritorio de computadora. ¡Y no te olvides de tus plantas!

Una transición física fácil se traduce en una mayor productividad a lo largo de su jornada laboral.

#3 Programe una comunicación regular con su jefe

Para muchos gerentes, estás “fuera de la vista, fuera de la mente” cuando trabajas desde casa. Esta mentalidad puede penalizarte en última instancia, a menos que hagas el esfuerzo de “conversar cara a cara” con ellos.

Tanto los gerentes como los colegas se ponen nerviosos cuando no saben lo que está haciendo. (La suposición es que no debe estar trabajando). Asegúrese de que sepan en qué está trabajando, cómo está progresando y comparta su bienestar o estado mental. Puede mantener a su jefe y a sus colegas actualizados y comprometidos en un solo lugar plataforma de comunicaciónque puede mejorar su comunicación y conexión cuando trabaja de forma remota.

Un canal regular de comunicación con su jefe es clave. Esto es particularmente cierto durante la transición a un lugar de trabajo híbrido cuando todos se están acostumbrando a las nuevas rutinas.

Dicho esto, no querrás ser el que se comunique demasiado solo para demostrar que estás “presente”. presentismo crea un efecto dominó cuando se deja sin restricciones. Infecta a equipos completos, incluso digitalmente (por ejemplo, correos electrónicos enviados fuera del horario laboral o respondidos instantáneamente).

Crear una comprensión clara dentro de los equipos que trabajan con arreglos de trabajo flexibles niega la necesidad de demostrar siempre que estás “en el trabajo”.

#4 Conéctese con colegas

No subestimes la necesidad de conexión humana y construcción de relaciones cuando no estés en la oficina. Ya seas introvertido o extrovertido, las conexiones sociales en la oficina son tan importantes como “el trabajo” que haces en casa.

Cuando estás físicamente desconectado de la oficina, estás simultáneamente desconectado de los recursos y la socialización. Tus conversaciones casuales o ad hoc disminuyen drásticamente cuando trabajas desde casa. Tus habilidades blandas también se vuelven blandas. Por lo tanto, la comunicación dentro de los equipos de trabajo híbridos debe ser más intencional.

La planificación de interacciones sociales tanto formales como informales cuando esté en la oficina puede ayudar. Asegúrese de disfrutar de un café o un almuerzo más largo para “ponerse al día” con sus colegas todos los días en la oficina.

Las conexiones personales que creas en la oficina sientan las bases de la confianza. Estas son las relaciones de confianza a las que puede recurrir cuando necesita ayuda desde casa. (Piénselo. ¿Con quién se sentirá cómodo contactando cuando tenga un problema técnico en casa o necesite una caja de resonancia? ¿A quién considerará su gerente para una promoción?)

Si cree que necesita ayuda adicional en esta área, la capacitación en habilidades de comunicación puede ayudarlo a construir los puentes que necesitará para su mundo de trabajo en persona y virtual.

colegas_conectandose_sobre_un_cafe

#5 Desarrollar y Mantener Límites

Crear límites para usted mismo… y adherirse a ellos, para que se conviertan en parte de su rutina de trabajo, es una parte esencial de su estrategia de prevención del agotamiento. Un curso para aumentar tu atención plena en el trabajo puede ser útil para reforzar los factores que mantienen tu bienestar laboral.

Aplique esta “mentalidad de límites” a la totalidad de su mundo de trabajo híbrido. Es decir,

Para desconectarte al finalizar tu jornada laboral desde casa:

  • crea una señal para ti mismo de que el día de trabajo ha terminado
  • cerrar sesión en la computadora
  • cerrar la puerta de la oficina en casa
  • apaga la luz del escritorio
  • dar un paseo afuera
  • disfrute de un cóctel con su cónyuge o un amigo

Y, para hacer lo mismo al finalizar tu jornada laboral en la oficina física:

  • registro de la computadora
  • ¡¡salir!! (no te demores)
  • ir al gimnasio

Si es un gerente, asegúrese de predicar con el ejemplo. Asegúrese de que su equipo no esté “merodeando” por la oficina solo para ser visible para usted y los demás.

Trabajar en la oficina no tiene que sentirse como una decepción. Tampoco tiene que ser una distracción. Comprender la naturaleza de sus tareas de trabajo, y planificar cuidadosamente en consecuencia, le da a su enfoque un mayor impacto y le permite hacer un mejor uso de su tiempo.

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