5 consejos para conseguir un trabajo de asistente administrativo

Había poco menos de cuatro millones de puestos de trabajo para asistentes administrativos en los Estados Unidos en 2012, según la Oficina de Estadísticas Laborales. Si bien esto puede parecer mucho, es importante considerar otro factor igualmente importante: las muchas personas que buscan estos puestos buscados. ¿Qué puedes hacer para obtener la ventaja interna sobre la competencia? Echemos un vistazo más de cerca a cinco maneras de conseguir el trabajo de asistente administrativo de sus sueños.

1. Estudia

Si bien algunos empleadores no requieren más educación que un título de escuela secundaria, la mayoría prefiere educación adicional y/o certificaciones que indiquen motivación y competencia adicionales. Verifique los cursos de ofimática básica, computación y habilidades gramaticales en su colegio comunitario local o escuela técnica.

Si aspira a un trabajo de asistente administrativo en un campo específico de la industria, como derecho o medicina, es posible que se requieran cursos especializados en esta área.

2. Pasante o Voluntario

Muchas habilidades clave de asistente administrativo se aprenden durante la capacitación en el trabajo. Al adquirir estas habilidades durante una pasantía o como voluntario, ofrece a los empleadores una vía rápida hacia la productividad. Todavía necesitará alguna capacitación específica de oficina, pero se cubrirán trabajos más generales, como programas de computadora y preparación de documentos de oficina.

¿No está seguro de por dónde empezar cuando se trata de encontrar una pasantía o una oportunidad de voluntariado? Consulte con el centro de carreras de su escuela.

3. Refina tu currículum

Los mejores currículos están dirigidos a trabajos específicos. Si está solicitando un puesto de asistente administrativo, asegúrese de que su currículum cubra todas las habilidades requeridas para hacer el trabajo. Estos incluyen todo, desde habilidades técnicas hasta habilidades “blandas”, como la capacidad de interactuar bien con los demás, la organización y la integridad.

4. Trabaja tus conexiones

Los asistentes administrativos trabajan en casi todas las industrias. En resumen, donde hay una oficina, hay un asistente administrativo.

Una de las mejores formas de encontrar vacantes y adelantarse a la competencia es aprovechar las relaciones preexistentes. Hágales saber a sus amigos, familiares y otras personas en su red, tanto en línea como en persona, que está buscando un trabajo de asistente administrativo. De esta manera, si se enteran de una nueva vacante, pueden pasarte la información. Sus conexiones también son referencias y referencias valiosas.

5. Presente profesionalmente

Como asistente administrativo, serás un representante de tu empresa, por lo que una apariencia prolija y refinada es esencial. Y no se olvide de la importancia del contacto visual cuando se reúna con los gerentes de contratación. Cuanto más competente y afable dé la impresión, más probable es que consiga el trabajo.

Si bien la competencia por los trabajos administrativos es fuerte, está lejos de ser insuperable. Estos cinco consejos pueden posicionarlo para el éxito en su búsqueda de una carrera satisfactoria como asistente administrativo.

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