5 consejos para gestionar empleados temporales

Cada año, parece que las fiestas llegan cada vez más temprano a las tiendas: exhibiciones de dulces navideños que se mezclan con exhibiciones de dulces de Halloween, correos electrónicos que nos recuerdan que el Black Friday está a la vuelta de la esquina. Eso significa que nunca es demasiado pronto para comenzar a planificar sus necesidades de personal para las fiestas. Si administrará empleados temporales este año, aquí hay algunos consejos para avanzar en sus objetivos de personal para la temporada navideña.

Reclutar temprano

Si espera hasta el último minuto, obtendrá… los empleados que todavía están disponibles en el último minuto. Podría haber algunos diamantes allí, pero si realmente desea llegar a los mejores candidatos de temporada, debe adelantarse a la carrera de contratación. Antes de que comience la temporada alta, escriba, perfeccione y publique sus anuncios de trabajo con meses de anticipación. Puede parecer como si fuera demasiado pronto para comenzar a planificar con anticipación las vacaciones de invierno, pero los expertos dicen que comenzar tan temprano realmente puede brindarle acceso al mejor grupo de candidatos.

Comenzar temprano también te da más flexibilidad en tu contratación. Tendrá espacio para examinar adecuadamente a sus candidatos, encontrar a los candidatos que trabajarán mejor en su personal y capacitarlos bien. También le da tiempo para eliminar a los empleados estacionales problemáticos antes de que se encuentre en una crisis desesperada de tiempo.

Trate a sus empleados temporales de manera justa

Tómese el tiempo para revisar el pago y los beneficios que recibirán sus empleados temporales. ¿Estarán ganando el salario mínimo según las regulaciones de su estado o ciudad? ¿Recibirán horas extras si trabajan más de 40 horas por semana? Es posible que los trabajadores de temporada no sean sus empleados estándar de tiempo completo, pero tampoco son sirvientes contratados, por lo que es importante asegurarse de brindarles las mismas protecciones y beneficios básicos que les brinda a los empleados regulares.

Tratar a los empleados temporales de la misma manera que a los demás empleados

Como alguien que llegaba a fin de mes en la escuela aceptando trabajos temporales, puedo asegurarte que te mata un poco por dentro cuando alguien te despide como temporal, o de alguna manera menos porque no eres un miembro permanente del equipo. Claro, todos sabemos que los empleados temporales están ahí para hacer un buen trabajo y luego seguir adelante. Pero crear una atmósfera en la que tenga diferentes clases de empleados solo lo prepara para la discordia y el descontento.

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Trate de evitar programar a los empleados de temporada exclusivamente para turnos no deseados, o dar abiertamente a sus empleados regulares beneficios que no están disponibles para los empleados de temporada. Es importante hacerlos sentir como miembros valiosos del equipo mientras están allí.

Recuerde que es posible que no tenga que volver a tratar con estos empleados estacionales en particular, pero es probable que contrate algunos empleados de temporada, y si el boca a boca sugiere que usted es un pésimo empleador, no ayudará a su organización en el futuro.

Asegúrese de que todos conozcan las expectativas

En ocasiones, el empleo estacional puede ser un trampolín hacia un trabajo más permanente, por lo que es importante que los empleados temporales sepan qué pueden esperar de este puesto. Si se trata simplemente de un trabajo basado en el tiempo sin expectativa de contratación permanente, asegúrese de que estén al tanto de esto, idealmente durante el proceso de contratación, pero a más tardar antes de capacitarlos. Si existe la posibilidad de ser contratado de forma más permanente, asegúrese de que sepan cuál es la probabilidad de que eso suceda y cuáles serán los puntos de referencia.

Siempre que sea posible, aclare cuánto tiempo espera que dure el trabajo estableciendo una fecha de inicio y una fecha de finalización. Es posible que no siempre sea posible establecer la fecha de finalización, pero aún debe poder proporcionar un rango aproximado. Tener un trabajo prolongado e indefinido puede ahuyentar a los buenos candidatos que no pueden estar disponibles indefinidamente, o que quieren poder hacer otros planes después de terminar este trabajo.

Mantenga una lista VIP de empleados temporales

Al final de una temporada, puede ser difícil decir adiós a los grandes empleados, incluso cuando las circunstancias lo exigen. Si hay empleados de temporada que le gustaría tener de vuelta para futuras vacantes, asegúrese de hacerles saber cuánto pensó en su trabajo y que le gustaría tenerlos en cuenta en el futuro. Obtenga su información de contacto actualizada antes de que se vayan. Haga que este alcance sea parte de su planificación temprana de temporada, para ver si sus estrellas de rock de años anteriores están disponibles e interesadas. E incluso si no lo son, es posible que puedan recomendar candidatos potenciales, lo que lo coloca a usted adelante en el juego de reclutamiento.

Al igual que aparentemente nunca es demasiado temprano para la alegría navideña en el mundo minorista, nunca está de más comenzar a pensar en su propia temporada navideña lo antes posible. Mucho antes de que empiecen a aparecer los primeros anuncios de oropel y ofertas, cuanto más esfuerzo pongas en tu plan de contratación y gestión estacional, más alegres serán las cosas.

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