5 técnicas de gestión de riesgos para usar en su próximo proyecto

La gestión de riesgos en los proyectos a menudo se trata como una tarea de baja prioridad, sin embargo, es de vital importancia para todos y cada uno de los proyectos. Un proyecto que no cuenta con una estrategia efectiva de gestión de riesgos tiene muchas más probabilidades de fracasar. ¿Y por qué cualquier gerente de proyecto querría correr ese riesgo?

Sin embargo, a pesar de este resultado potencialmente severo, hay demasiados gerentes de proyecto que no se esfuerzan lo suficiente en una gestión de riesgos adecuada. Después de todo, hay correos electrónicos que tratar, contratistas y clientes que cumplir, tareas que planificar y equipos que motivar. Estas presiones de tiempo a menudo pueden llevar a que los gerentes de proyectos deleguen la gestión de riesgos a un miembro del equipo con menos experiencia o, lo que es peor, a que la descuiden por completo.

Pero no tiene por qué ser así.

Aquí analizamos 5 técnicas simples de gestión de riesgos que podría usar en su próximo proyecto para ayudar a que las cosas funcionen sin problemas y entregar su proyecto con más éxito. Pero recuerda que también hay un lado humano de la gestión de riesgos también – no es todo acerca de las técnicas.

1. Entiende tu proyecto

Es vital como gerente de proyecto que comprenda los factores clave que finalmente determinarán el éxito o el fracaso de su proyecto. Esto le ofrecerá la mejor oportunidad de éxito cuando se trata de identificar los riesgos del proyecto y priorizar esos riesgos; y tendrá un gran impacto en el resultado final de su proyecto.

2. Conoce tus límites

Todos conocemos la importancia del alcance de un proyecto en general, pero es igualmente importante comprender los límites de riesgo de los que es responsable. La planificación de riesgos que llega al extremo de identificar todos los riesgos posibles, sin importar cuán improbable sea su ocurrencia, desperdiciará tiempo y esfuerzo innecesarios. Comprender que su proyecto individual no es responsable de todos los riesgos posibles en su organización le permitirá descartar aquellos riesgos que no son de su competencia. Estos son los riesgos que debería pasar a otros departamentos que sí tienen la responsabilidad de gestionarlos.

3. Describa con precisión sus riesgos

Cuanto más exactamente pueda describir los riesgos involucrados en su proyecto, más fácil será administrarlos. Describirlos incorrectamente puede significar que se subestima la gravedad del riesgo y las consecuencias; con resultados potencialmente desastrosos en su proyecto. Todas las consecuencias asociadas a un riesgo deben incluirse en la descripción, pero deben evaluarse por separado. Esto le permitirá evaluar correctamente el impacto de la ocurrencia de un riesgo.

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4. Eliminar los riesgos percibidos que son irrelevantes

También es importante separar los riesgos que podrían afectar el resultado de su proyecto de aquellos riesgos que no son relevantes. No hacer esto podría dejarlo con demasiados riesgos para monitorear y administrar. Esto agotaría rápidamente los recursos y distraería la atención de los beneficios de la gestión de riesgos mientras se esfuerza por determinar qué es y qué no es importante para el resultado de su trabajo.

5. Las mitigaciones de riesgos deben ser realistas y alcanzables

Las mitigaciones de riesgos nunca deberían ser soluciones ideales en un mundo ideal. Deben respetar los objetivos, el alcance, el presupuesto y las limitaciones de tiempo del proyecto para que ofrezcan una opción realista para completar un proyecto con éxito si ocurre alguno de los riesgos identificados. Centrarse en estrategias de mitigación realistas y alcanzables lo ayudará a producir un plan de gestión de riesgos que, en última instancia, lo ayudará a lograr una conclusión exitosa del proyecto, incluso si ocurre alguno de los riesgos previstos.

Y, una palabra final, recuerda que también hay un lado humano de la gestión de riesgos también – no es todo acerca de las técnicas.

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