6 consejos para convertirse en un gran asistente administrativo

Trabajar como asistente administrativo puede ser un trabajo emocionante con muchas funciones diferentes. Los empleadores que buscan un asistente administrativo buscan ciertos talentos y atributos para elegir a la persona adecuada para el trabajo. Aprender algunos consejos para convertirse en un excelente asistente administrativo hace que su trabajo sea más fácil y lo pone en el centro de atención para posibles aumentos y una posición más alta en su empresa.

Afine sus habilidades con las aplicaciones

La capacidad de usar Microsoft Word, Excel y Outlook es un hecho cuando se trabaja como asistente administrativo. Sin embargo, el aumento de esas habilidades se suma a sus habilidades profesionales. Por ejemplo, al aprender a hacer una presentación de PowerPoint y tener la capacidad de usar otras aplicaciones que son útiles para la empresa, aumenta sus habilidades y su valor como asistente administrativo.

Mejore sus habilidades de comunicación

Excelente habilidades de comunicación dentro del entorno de la oficina es necesario para ser un asistente administrativo exitoso, ya que este individuo es a menudo el primero al que se le hacen preguntas. Con frecuencia, el asistente administrativo escribe cartas, memorandos y maneja la correspondencia. El uso de la gramática y la puntuación adecuadas puede beneficiarse al tomar cursos para mejorar las habilidades de escritura. Además, un asistente administrativo trata con el público y suele ser el primer contacto con un cliente. La capacidad de manejar las necesidades de comunicación y servicio al público es una medida de la capacidad de un asistente administrativo para hacer un trabajo superlativo.

Trabaja en tus habilidades organizacionales

Las habilidades organizativas de un asistente administrativo son importantes porque tiene que poner su mano en un documento o archivo rápidamente. Es importante encontrar un sistema de organización que funcione bien tanto para los ejecutivos como para el personal. Asegúrese de que los calendarios y el trabajo se mantengan actualizados y proceda según lo programado. La capacidad adicional de prever lo que necesita atención a continuación ayuda a garantizar que el trabajo se realice de manera oportuna y ayuda a su jefe a liberar más tiempo para otras preocupaciones.

Aprenda a supervisar el equipo de oficina

Es importante para una oficina que las computadoras, fotocopiadoras, máquinas de fax y otros equipos estén operativos y en buen estado de funcionamiento. El asistente administrativo puede tener el deber de asegurarse de que el equipo sea reparado. Además, los suministros necesarios para el funcionamiento de la oficina, desde papel de copia y cartuchos de tinta hasta papel para escribir y bolígrafos, son responsabilidad del asistente administrativo. Vigilar de cerca el inventario y reordenar cuando sea necesario garantiza que la oficina seguirá funcionando sin problemas.

Muestra tus habilidades de liderazgo

Además de las calificaciones en su currículum, tener experiencia fuera de la oficina muestra que tienes interés en aprender y eres un jugador de equipo. Las organizaciones profesionales y el trabajo como voluntario se ven bien en un currículum y muestran su compromiso con la profesionalidad.

Actuar de manera profesional

Aunque probablemente tengas una relación amistosa con tus compañeros de trabajo, es importante recordar que estás en la oficina para hacer tu trabajo y se espera una actitud seria hacia el trabajo. Mantener una conducta profesional, evitar los chismes y guardar silencio sobre los negocios de la empresa es una cualidad vital para un asistente administrativo.

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