7 trucos de Excel que harán tu vida más fácil

La friolera de 67% de los trabajos de habilidad media requieren experiencia en Excel. El hecho de que odie los números y la idea de las hojas de cálculo le dé náuseas no significa que no pueda agregar esta valiosa habilidad a su currículum con confianza. Aquí hay algunos trucos para convertirte en un asistente de Excel.

1. Gráficos

Estos no son solo para los sabelotodos de la escuela primaria. Los gráficos son una excelente manera de hacer que sus datos sean visuales y una excelente manera de impresionar a los peces gordos. Una vez que haya ingresado sus datos, simplemente haga clic en Insertar -> Gráfico -> Tipo de gráfico y estará en camino.

2. Formato condicional

Las posibilidades aquí son infinitas. ¿Quieres presumir de márgenes de beneficio? ¿O la eficiencia? Simplemente haga clic en Inicio -> Formato condicional -> Agregar y haga su magia. Los números bajos (por ejemplo, los que están por debajo del 70 %) o las ganancias por debajo del 3 % se pueden configurar para que se resalten automáticamente en rojo, mientras que los números excelentes se pueden resaltar en verde.

3. Análisis rápido

¿Tiene un conjunto de datos más pequeño? Puede saltar a la etapa de gráfico y tabla de fantasía utilizando esta herramienta. Simplemente resalte sus datos y haga clic en el icono en la esquina inferior derecha de su campo resaltado para abrir el menú de Análisis rápido.

4. Autocompletar

¿Por qué ingresar lo mismo en cada fila cuando puede hacer que Excel lo haga por usted? Simplemente escriba el dato que necesita repetir, luego haga clic y arrastre la esquina inferior derecha de la celda hasta el final de la columna.

5. Vista de poder

¿Tiene un conjunto de datos más grande? Power View puede recopilar y dar sentido a sus datos para usted, generando informes visuales e interactivos para que los presente directamente al jefe. Simplemente haga clic en Insertar -> Informes y comience a explorar.

6. Tablas dinámicas

Suenan realmente elegantes, pero son súper útiles. No tiene que escribir una sola fórmula, pero puede resumir todos sus datos en tablas y listas impresionantes e informativas. Simplemente haga clic en Insertar -> Tabla dinámica, seleccione su rango de datos, use el menú desplegable para seleccionar sus campos, ¡luego haga su tabla!

7. BUSCARV

Si está trabajando en una base de datos con varias hojas y pestañas, VLOOKUP es una excelente manera de reunirlas todas y extraer información coherente de todo el conjunto de datos. En el menú Fórmula, seleccione BUSCARV e ingrese la celda que contiene su referencia, luego el rango de celdas para extraer, el número de columna y “verdadero” o “falso”.

Estos pocos trucos son útiles para todos, pero te harán sobresalir entre tus colegas, incluso si eres “malo para los números”.

Una vez que haya hecho esto, intensifique su juego y aprenda estos 7 trucos avanzados de Excel. Incluso podría obtener un aumento de sueldo o una promoción.

7 trucos de Excel que te harán la vida mucho más fácil (especialmente si no te gustan los números)

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