Ace la entrevista: secretaria/asistente administrativa

Si eres nuevo en el ámbito profesional, es probable que también seas nuevo en las entrevistas. Estos consejos de Best-Job-Interview.com pueden ayudarlo a practicar sus respuestas y prepararse para enfrentar su entrevista con aplomo, ingenio y compostura.

En primer lugar, revise su currículum y carta de presentación y tenga anécdotas de su experiencia laboral, incluso si está haciendo un cambio de carrera o solo tiene una experiencia de pasantía informal, listo para comenzar cuando se le solicite. Ser capaz de hablar específicamente sobre lo que hizo en su último puesto y cómo eso lo prepara para enfrentar los desafíos de este posible trabajo.

Aquí hay algunas preguntas comunes que podría enfrentar el día de la entrevista.

“¿Qué te hizo solicitar este trabajo?”

La respuesta a esta no debería ser “Porque necesito dinero”, ¡incluso si esa es la pura verdad! Identifique algunos aspectos de las responsabilidades del trabajo o de la propia empresa que le entusiasman más para unirse a su equipo. ¿Lo ves como parte de tus objetivos a largo plazo? ¿Se enorgullece de brindar un excelente servicio al cliente? ¿Siempre has querido trabajar para un importante medio de comunicación?

“¿Lo que te motiva?”

Nuevamente, la respuesta correcta aquí no es “$$$$”. Tenga cuidado con las respuestas potencialmente perjudiciales: legalmente, los empleadores no pueden preguntar sobre la edad, el estado civil o si es padre o madre, pero muchas personas revelan esta información con demasiada indiferencia en preguntas como estas. Es sexista y sin sentido, claro, pero para estar seguro, da una respuesta sobre tu impulso, tu entusiasmo por la industria, o un mentor/modelo a seguir que te inspire.

“¿Qué cualidades considera más importantes en una secretaria o profesional administrativo?”

Consulte directamente su currículum si necesita ejemplos para este. También puede memorizar algunos de los requisitos del anuncio de trabajo y recitarlos para demostrar que comprende la cultura de la empresa y está listo para cumplir con sus expectativas.

“¿Cuáles son algunas de tus fortalezas y debilidades?”

Este es un momento para la “honestidad media”. Confíe en sus fortalezas, sin duda, especialmente si sabe que tiene referencias que estarán de acuerdo en que es un emprendedor dinámico con aplomo y una actitud profesional. Luego, realice ese antiguo “giro de debilidades” en el que resalta su perfeccionismo o el hecho de que está tan ansioso por hacerlo bien que a veces necesita ayuda para priorizar tareas.

¿Qué fue lo que más disfrutaste, y lo que menos, de tu último trabajo?

Su respuesta a esta pregunta debería revelar algo sobre su actitud hacia el trabajo en general, pero no debería convertirse en quejas sobre su último trabajo. Después de todo, si se queja de su empleador anterior, no hay nada que sugiera que no se quejará con la misma libertad del próximo.

La ausencia de desafíos, apoyo o beneficios adecuados es bastante segura, o si no hubiera oportunidades a largo plazo para usted allí.

Un empleador quiere saber que usted tiene experiencia en el mundo real, que es un empleado eficaz y que puede pensar creativamente en diferentes contextos laborales. Por ejemplo, mi primer trabajo fuera de la universidad, mi principal experiencia laboral fue como asistente de enseñanza y como empleado de Build-a-Bear Workshop. Pude demostrar que organizar una fiesta de cumpleaños para diez niños azucarados de 9 años era bastante similar a guiar una lista dinámica de títulos para su publicación, para diversión de los editores que me estaban entrevistando. ¡Oye, conseguí el trabajo!

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