Cómo beneficiarse al máximo de las conferencias de aprendizaje y desarrollo

6 formas de aprovechar al máximo un banner de evento de L&D

Cómo beneficiarse más de las conferencias de L&D

El Reino Unido es conocido por albergar algunos de los eventos de recursos humanos y capacitación y desarrollo más grandes de Europa, lo que brinda amplias oportunidades para que los profesionales de estos campos se reúnan, exploren las tendencias de la industria, compartan las mejores prácticas y descubran nuevos servicios y tecnologías que pueden facilitar su trabajo diario, así como así como entregar valor agregado a su organización.

La conferencia y exhibición Learning & Skills / Learning Technologies y la Espectáculo de aprendizaje y desarrollo de CIPD son dos ejemplos principales, que atraen a miles de visitantes, expositores y oradores de conferencias de alto nivel cada año. La lista continúa con eventos más pequeños pero enfocados de manera similar, como la Conferencia y Exposición World of Learning en Birmingham.

Si bien muchos profesionales de recursos humanos y L&D serán asistentes experimentados de estos eventos, aquellos que asisten por primera vez o tienen menos experiencia pueden preguntarse si realmente vale la pena y cómo pueden aprovechar al máximo el evento. Y aunque la respuesta a esta pregunta, por supuesto, variará para diferentes personas, hay algunos trucos simples que serán útiles para todos los visitantes en su búsqueda para volver al trabajo con los conocimientos y los recursos necesarios para ofrecer resultados.

Planifique con anticipación

Una gran cantidad de eventos de aprendizaje y desarrollo, incluidos Learning & Skills y CIPD Show, se organizan en dos secciones: una Conferencia (de pago), que incluye un horario ajetreado de conferencias, charlas, estudios de casos, debates y otras sesiones, y una Exposición (gratuito), donde representantes de empresas que ofrecen todo tipo de soluciones de L&D presentan sus productos y servicios.

En cuanto a la Conferencia, las entradas no suelen agotarse pero las sesiones individuales pueden alcanzar y alcanzan su aforo máximo, por lo que es imprescindible reservar con antelación. También suele ocurrir que las sesiones se realizan en paralelo, por lo que es recomendable echar un buen vistazo al programa (normalmente accesible online meses antes del evento) y decidir qué evento tiene prioridad según tus necesidades e intereses. Sin embargo, siga revisando regularmente ya que puede haber cambios en el programa y no quiere quedar atrapado en el último minuto.

En términos de la Exposición, la cantidad de stands puede ser bastante abrumadora, y el diseño a menudo es algo así como un laberinto. Como resultado, es una buena idea familiarizarse con el diseño y revisar la lista de expositores antes de asistir al evento para decidir qué stands sabe que desea visitar. Resaltar estos puestos en una copia impresa del plano de planta y planificar su ruta alrededor de ellos es una excelente manera de mantenerse encaminado cuando esté en el evento. Alternativamente, una lista simple en su teléfono móvil o una hoja de papel a la antigua pueden al menos ayudarlo a reconocer nombres mientras camina.

Nota: tener un plan te ayudará a mantenerte enfocado y evitar perder tiempo en cosas que no son realmente relevantes o interesantes para ti, pero si te encuentras atraído por una posición que no habías considerado, por todos los medios detente para tomar un Mira.

Hablar con las personas

Esto puede parecer obvio, ya que estos eventos tienen tanto que ver con la creación de redes como con cualquier otra cosa, pero te sorprendería la cantidad de personas que realizan recorridos por la sala de exposiciones recogiendo folletos (¡y dulces!) de cada puesto. sin tomarse el tiempo para interactuar con nadie más.

Aunque el tiempo puede ser corto, recuerda que la inspiración a veces surge completamente de la nada. Entonces, cuando esté caminando, haciendo fila para tomar un café o mezclándose después de un seminario, ¿por qué no darse la vuelta y hablar con la persona que está a su lado? Es posible que descubra que tienen una historia que contar que puede ayudarlo a aprender algo nuevo o tener una gran idea nueva, dejándolo con algo mucho más valioso que un conjunto impersonal de notas o un folleto.

Trae tarjetas de visita

Aunque hablar es genial, es imposible tener conversaciones profundas con cada representante de la empresa o compañero que te encuentres. Una vez más, se trata de priorizar y ser capaz de disculparse cortésmente de conversaciones que no van a ninguna parte, mientras invierte en aquellas que realmente le interesan.

Pero con tan poco tiempo disponible, también puede verse obligado a interrumpir las conversaciones. Y ahí es donde entra la tarjeta de presentación. Es rápido, es fácil y significa que puede continuar la conversación en un momento más apropiado. No se deje engañar: incluso tomar un bolígrafo y una hoja de papel para escribir su información puede ser más de lo que tiene tiempo: las tarjetas de presentación son instantáneas y sin dolor. Vale la pena invertir.

Sigue las redes sociales

Vivimos en un mundo social, y nuestra dependencia de las redes sociales es tal que a menudo estamos más inclinados a twittear o publicar sobre nuestras experiencias que a contarle a la persona que está a nuestro lado. Como resultado, puede obtener información y opiniones interesantes sobre los seminarios a los que ha asistido, o consejos sobre puestos que vale la pena visitar, haciendo un seguimiento de lo que otros dicen en las redes sociales. Twitter es particularmente popular en estos eventos, así que asegúrese de conocer el hashtag del evento y siga la conversación.

Con este fin: asegúrese de que su teléfono esté cargado y/o esté atento a las pantallas de redes sociales que a menudo se colocan alrededor de la sala de exposiciones. Incluso puede obtener un improvisado tuitear ¡fuera de el!

Usa zapatos cómodos

Es un evento profesional y deberá vestirse en consecuencia, pero tenga en cuenta que estará de pie durante gran parte del mismo. Incluso si está sentado durante los seminarios, es probable que también haga su parte justa de caminar por la sala de exposiciones y moverse entre las diferentes partes del lugar.

Especialmente si planea asistir los dos días completos (la mayoría de los eventos de este tipo duran dos días), sea amable con sus pies y elija una opción cómoda.

Hacer un seguimiento

Regresará al trabajo con bolsas de mano (de la marca) llenas de bolígrafos, llaveros, dulces, notas y cientos de volantes y folletos. Aunque haya estado fuera de la oficina y necesite ponerse al día con otras cosas, programe un recordatorio en su calendario de Outlook y reserve algo de tiempo para revisar el material, manteniendo lo que es interesante y deshaciéndose de lo que no. necesitar. Si es posible, programe una cita con colegas y aproveche la oportunidad para hablar sobre el material, así como sobre eventos memorables o descubrimientos que haya hecho durante el evento.

Utilice estos conocimientos para ordenar su pila de “interesantes” y establecer un plan de acción para hacer un seguimiento con las empresas o personas con las que habló. Podría decirse que solo al hacerlo puede medir los resultados y evaluar adecuadamente el valor agregado por su asistencia al evento.

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