¿Cómo consigo trabajo como asistente administrativo?

Entonces, ¿está buscando poner en práctica sus habilidades administrativas, organizacionales y de personas como asistente administrativo? Si bien no existe un camino específico y grabado en piedra para una carrera como asistente administrativo, hay algunas cosas que puede hacer para aumentar tanto su comercialización como su empleabilidad en esta codiciada profesión. Siga leyendo para aprender lo que necesita saber.

¿Qué es un Asistente Administrativo?

Los asistentes administrativos manejan una serie de tareas administrativas y administrativas diferentes, que van desde la programación de citas hasta la organización de archivos. Se pueden encontrar en todas las industrias, incluido el mundo corporativo, entidades gubernamentales, escuelas, hospitales y oficinas legales y médicas. También trabajan en una variedad de capacidades: algunos asistentes administrativos trabajan para una sola persona, mientras que otros brindan asistencia a todo un departamento u oficina. Si bien la mayoría de los asistentes administrativos trabajan en entornos de oficina convencionales, el auge de la tecnología digital ha generado una nueva demanda de asistentes virtuales que trabajan de forma remota.

Los asistentes administrativos están actualmente en demanda y seguirán siéndolo en los próximos años. Según la Oficina de Estadísticas Laborales, las ofertas de trabajo crecerán un 12 por ciento en los años entre 20212 y 2022. También se espera que influya un aumento en las ofertas de trabajo debido a la “mayoría de edad” de jubilación de la generación Baby Boomer. Y si bien la tecnología puede reemplazar algunas tareas que tradicionalmente realizan los asistentes administrativos, no hay sustituto para el elemento personal, una razón más por la cual se espera que el mercado laboral para estos profesionales se mantenga fuerte.

¿Otro beneficio de trabajar como asistente administrativo? Hay mucho espacio para el avance. Si tiene éxito en su carrera, puede ascender a puestos administrativos de mayor nivel, como asistente administrativo ejecutivo y gerente de oficina. El salario promedio de 2012 para un asistente administrativo, también llamado a veces secretaria, es de $ 35,330 o $ 16.99 por hora. A medida que desarrolle más habilidades y asuma nuevas responsabilidades, aumentará su potencial de ingresos.

¿Cómo convertirse en asistente administrativo?

Los asistentes administrativos de nivel de entrada generalmente requieren una licenciatura junto con una comprensión básica de las habilidades de oficina, informática y gramática inglesa. Algunos candidatos optan por mejorar sus habilidades tomando cursos en línea o en colegios comunitarios locales. Además, muchas agencias temporales ofrecen capacitación formal en estas habilidades requeridas. Si bien no es obligatorio, las calificaciones como el certificado de Profesional Administrativo Certificado (CAP, por sus siglas en inglés) pueden ayudarlo a completar su currículum.

Se puede adquirir otra capacitación en el trabajo según las necesidades y los procedimientos específicos de la oficina. Si trabaja en una industria más especializada, como la medicina o el derecho, por ejemplo, la capacitación puede ser más intensiva.

Además de las habilidades duras, los empleados también buscan un grupo específico de habilidades blandas, incluida la atención a los detalles, la integridad y la capacidad de interactuar bien con los demás. Los candidatos con una combinación de estas habilidades duras y blandas probablemente disfrutarán de las mejores perspectivas laborales.

Cómo encontrar un trabajo de asistente administrativo

Atrás quedaron los días en los que tenía que pasar horas recorriendo el periódico en busca del trabajo de asistente administrativo perfecto. De hecho, hoy en día hay varios canales diferentes a través de los cuales encontrar trabajo.

Las bolsas de trabajo han alterado el panorama para los buscadores de empleo de hoy en día, para quienes la búsqueda ahora es cuestión de ingresar algunas palabras clave y obtener acceso a resultados inmediatos. Otros que buscan empleo como asistentes administrativos optan por publicar sus currículos en línea para que los posibles empleadores los encuentren.

Las redes sociales son otra forma nueva y beneficiosa de buscar trabajo. Si permite que su red de amigos, familiares y miembros de la comunidad sepan que está buscando, puede ampliar su alcance y aumentar las probabilidades de encontrar un ajuste en términos de cultura empresarial.

La decisión de convertirse en asistente administrativo es prometedora: según las cifras más recientes de la Oficina de Estadísticas Laborales, hay casi cuatro millones de puestos de trabajo para asistentes administrativos. Regístrese en nuestro práctico servicio de alertas de coincidencias de trabajo para comenzar a encontrar el perfecto.

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