Cómo convertirse en un empleado de nómina

Si es muy estricto con los detalles y siente una cálida sensación de satisfacción con la idea de que las personas reciban sus cheques de pago a tiempo, es posible que desee considerar convertirse en un empleado de nómina. Estos profesionales financieros son responsables de mantener y procesar grandes cantidades de datos financieros e información de pago para empresas.

¿Qué hace un empleado de nómina?

Los empleados de nómina son empleados por casi todos los tipos de empresas (grandes o pequeñas, corporativas o sin fines de lucro, etc.) que tienen empleados. Estos profesionales administran los datos financieros de los empleados y, por lo general, son responsables de procesar cheques de pago y otros pagos, mantener registros de tiempo y manejar cualquier información relacionada con el pago de los empleados (como información fiscal, deducciones de seguros u otros factores que pueden afectar el pago de un empleado).

Los deberes de un empleado de nómina pueden incluir:

  • Cálculo de la paga de los empleados
  • Uso de software de nómina para administrar el pago de los empleados y la información financiera
  • Cálculo de impuestos y deducciones
  • Producir y procesar los cheques de pago de los empleados.
  • Seguimiento del tiempo de trabajo de los empleados y mantenimiento de registros precisos
  • Inicio de pagos de depósito directo
  • Calcular el desempleo o la indemnización por despido
  • Verificación y resolución de discrepancias en los datos financieros o pagos de los empleados
  • Mantener registros financieros detallados digitales o en papel para ser informados
  • Emisión de comprobantes de pago y facturas.
  • Procesar y distribuir documentos financieros como formularios de impuestos W-2
  • Seguir los procedimientos de información financiera y las mejores prácticas legales

Este suele ser un tipo de trabajo de 9 a 5, con una semana laboral estándar de 40 horas. Los empleados de nómina se pueden encontrar en todas las industrias, ya que sus habilidades son necesarias para casi cualquier empresa que maneje el pago de los empleados.

¿Qué habilidades necesitan los empleados de nómina?

Este es un rol altamente especializado, por lo que existen conjuntos de habilidades específicas que serán de gran utilidad para usted en este campo.

Habilidades matemáticas: aunque este es un puesto altamente administrativo, también requiere habilidades matemáticas muy sólidas. El empleado de nómina es responsable de que el dinero entre y salga de los empleados, por lo que realmente debe poder hacer cálculos financieros de manera efectiva y precisa.

Atención a los detalles: debido al énfasis en la precisión, un empleado de nómina debe poder detectar discrepancias o problemas en documentos financieros o cheques de pago. Los errores pueden tener un impacto significativo en los empleados o en la empresa, por lo que es esencial tener un ojo de águila, ya sea que el empleado esté usando un software de contabilidad avanzado o papel y calculadoras tradicionales.

Habilidades de resolución de problemas: parte del trabajo es resolver problemas que inevitablemente surgen cuando el dinero, las matemáticas y los humanos están involucrados. Si hay discrepancias entre los montos pagados y los montos adeudados, el secretario debe poder resolver el problema de manera rápida y precisa.

¿Qué necesitas para convertirte en un empleado de nómina?

La combinación mínima de referencia es un título de escuela secundaria y un conjunto estelar de habilidades matemáticas, pero muchas empresas prefieren que su empleado de nómina tenga al menos un título de asociado en negocios, contabilidad o finanzas.

¿Cuánto cobran los empleados de nómina?

De acuerdo con la Oficina de Estadísticas Laborales de EE. UU.los empleados de nómina ganan un salario anual promedio de $ 43,580 o $ 20.95 por hora.

¿Cuál es la perspectiva para los empleados de nómina?

Debido a que estos profesionales tienen un conjunto sólido y versátil de habilidades y pueden trabajar en cualquier industria que necesite procesamiento de nómina, es una opción de carrera sólida en el campo de administración y servicios financieros. La Oficina de Estadísticas Laborales de EE. UU. espera que la demanda de empleados de nómina continúe creciendo en aproximadamente un 6% hasta 2024.

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