Cómo convertirse en un secretario legal

Algunos campos vienen con oportunidades de trabajo perennes, porque las necesidades humanas básicas no cambian mucho: la atención médica y la educación vienen a la mente. El mundo legal también es así. Es una industria que siempre será necesaria. Y si no tienes o no quieres la carrera de derecho, ¡no te preocupes! Eso no es una barrera para ingresar al campo (a menos que su objetivo sea ser un abogado en ejercicio). Si tiene habilidades organizativas estelares y un interés en la ley, puede ingresar a la industria como secretaria legal. Veamos los componentes básicos de esta trayectoria profesional.

¿Cuál es la diferencia entre asistentes legales y secretarios legales?

En el mundo legal, hay una cantidad de profesionales legales que no son abogados en roles de apoyo que trabajan para bufetes de abogados, clínicas legales y agencias gubernamentales como parte del equipo legal. Estos roles generalmente se dividen en dos tipos:

Secretario legal/asistentes: Los secretarios legales pueden organizar y archivar documentos legales o investigaciones de casos, pero su función principal es apoyar a los abogados administrativamente. Esto puede incluir la gestión de calendarios, la programación de citas, la realización de muchas de las mismas tareas que un profesional administrativo en prácticamente cualquier otra industria. Por lo general, no se requiere un título específico para convertirse en secretario legal, pero los títulos de asociado son bastante comunes.

Asistentes legales: los asistentes legales se enfocan más en los aspectos legales del rol de apoyo. Es más probable que el asistente legal trabaje directamente con los clientes, tomando y brindando información, administrando declaraciones u otras reuniones legales y realizando investigaciones. Los asistentes legales suelen tener un título de cuatro años en estudios paralegales.

¿Qué hace una secretaria legal?

Los secretarios legales son responsables de administrar la vida diaria de la oficina de un abogado. Eso puede incluir las siguientes responsabilidades:

  • Mantener los horarios de los abogados, programar citas
  • Redacción de correspondencia y documentos legales (como resúmenes, citaciones o mociones)
  • Gestión y pedido de material de oficina.
  • Contestar teléfonos y correo electrónico
  • saludando a los clientes
  • Presentación de documentos legales y administrativos.
  • Copiar, escanear y enviar por fax documentos legales
  • Ayudar con la investigación y la lectura de revistas o materiales legales.
  • Revisión y corrección de documentos legales.

Los secretarios legales generalmente trabajan a tiempo completo en una oficina, aunque la cantidad de horas puede variar según las necesidades de la firma o la oficina legal.

¿Qué habilidades tienen los secretarios legales?

Los secretarios legales deben tener un conjunto de habilidades administrativas muy sólidas para tener éxito en sus trabajos. Las habilidades legales y el contexto se pueden aprender, pero sin esa base de organización y administración, una secretaria legal se sentiría muy desafiada por el trabajo diario.

Habilidades organizativas: los secretarios legales son en gran parte responsables de mantener organizados a los abogados (y su trabajo). Es imprescindible prestar atención a los detalles, ya que incluso los pequeños deslices o descuidos pueden tener graves consecuencias legales.

Discreción: la información legal a menudo es información privilegiada, por lo que el secretario legal debe ser alguien en quien se pueda confiar con información confidencial. Una vez más, las violaciones de esta confianza pueden tener consecuencias legales, por lo que poder seguir trabajando en trabajo y ser discreto sobre la información aprendida en el curso del trabajo son esenciales para el trabajo de la secretaria legal.

Gestión del tiempo: los abogados a menudo tienen agendas agitadas llenas de citas con clientes, citas en la corte y otras reuniones importantes. El mundo legal también se basa en gran medida en los plazos. Si el secretario legal no tiene un control estricto para asegurarse de que las cosas sucedan a tiempo, eso puede poner en riesgo proyectos o casos.

Habilidades con las personas: el secretario legal suele ser el intermediario inicial entre los abogados, el personal legal y sus clientes, ya que hace citas y saluda a los clientes que ingresan. Es esencial una conducta amistosa y profesional al tratar con invitados o colegas. Los problemas legales también pueden ser estresantes tanto para los clientes como para el personal legal, por lo que un “trato de cabecera” tranquilo puede ser un activo muy útil en este rol.

Habilidades tecnológicas: estar al día con las herramientas administrativas estándar, como procesamiento de textos, clientes de correo electrónico, software/aplicaciones de presentación, aplicaciones de productividad y sistemas de archivo digital, es imprescindible para los secretarios legales. Es probable que haya archivos en papel para ciertas cosas (especialmente información confidencial), pero a medida que el mundo se vuelve más digital en general, los secretarios legales deben estar bien versados ​​y adaptarse cuando se trata de usar la tecnología en su trabajo diario.

Habilidades de comunicación: las habilidades de comunicación escrita y verbal claras y sólidas son la piedra angular de los asistentes legales, especialmente para la correspondencia y los documentos legales. Los detalles siempre son importantes, pero en asuntos legales pueden significar todo. Los secretarios legales también pueden trabajar en la revisión o edición de documentos legales para abogados, por lo que es importante tener un ojo crítico y conocedor del lenguaje y la gramática.

Trabajo en equipo: todos los que trabajan en un caso forman parte del equipo, desde el abogado hasta la secretaria, los asistentes legales y los asistentes de investigación. Todos tienen el objetivo común de brindar el mejor trabajo legal y representación posibles, por lo que hay poco espacio para el comportamiento de diva. Los secretarios legales deben ser expertos en trabajar con diferentes tipos de personas para asegurarse de que los proyectos y casos se trabajen con la máxima eficiencia y el mínimo dramatismo.

¿Qué necesitas para convertirte en secretaria legal?

Para muchos trabajos de secretaria legal, no existe un requisito de título formal, aunque muchos empleadores pueden preferir al menos un título de asociado en un campo de estudios legales. Tampoco existen requisitos específicos de licencia o certificación para el trabajo, pero hay una serie de opciones de certificación profesional para los secretarios legales que desean dar un paso más; el Asociación Nacional de Secretarios Legales (NALS) y Secretarios Legales Internacionales ambos ofrecen programas de certificación.

¿Cuánto cobran las secretarias legales?

Según la Oficina de Estadísticas Laborales de EE. UU., las secretarias legales ganan un salario medio anual de $44 180, que es más alto que el salario medio anual de otros tipos de secretarias y asistentes administrativos ($37 320).

¿Cuál es la perspectiva para los secretarios legales?

Para secretarias/asistentes legales y asistentes legales, se espera que la cantidad de vacantes crezca un 16 % para 2026, lo que no solo es mucho más rápido que el promedio para todos los trabajos, sino también significativamente más rápido que los trabajos de secretaria no legal (que se espera que aumenten). caen alrededor de un 5% durante el mismo período).

Si está pensando en esta emocionante carrera profesional y le apasionan los detalles, podría ser su camino ideal hacia la industria legal. Una vez que haya adquirido experiencia como secretaria legal, puede usar eso como un trampolín para convertirse en asistente legal, ¡o tal vez incluso decidir convertirse en abogado usted mismo! Cualesquiera que sean sus objetivos, es un rol administrativo sólido que puede brindarle satisfacción y seguridad laboral.

Similar Posts

Leave a Reply

Your email address will not be published.