Cómo hacer que tus novatos remotos se sientan bienvenidos

Después de muchos meses de adaptarse a la vida laboral pandémica, muchos empleados y organizaciones se están adaptando a esta nueva normalidad del trabajo remoto. Y eso no solo significa horas felices de Zoom y llamadas interminables donde las personas piensan que están en silencio, pero no es así. Significa que cuando los nuevos empleados comienzan sus primeros días se ven diferentes que nunca. Mientras que antes la incorporación de nuevos empleados podría haber significado conocer y saludar para presentar a todos y acomodarse en un nuevo escritorio, ahora es una experiencia virtual.

Según una encuesta realizada por Puerta de vidrio, las impresiones de incorporación son clave. Las organizaciones que realizan bien la incorporación ven una retención de empleados de más del 82 % y una alta productividad. Las empresas que brindan una incorporación deficiente de los empleados a menudo pierden a esos empleados durante el primer año. Entonces, ¿cómo debería su organización incorporar nuevas personas en una pandemia y hacerlo bien?

1. No asuma que su antiguo plan de incorporación se adapta al nuevo mundo

“Statu quo, pero remoto” realmente no encaja aquí. Las organizaciones deben ir más allá para asegurarse de que los nuevos empleados se sientan bienvenidos e incluidos en su nuevo rol. El cambio es difícil, y es aún más difícil cuando te sientes aislado en la oficina de tu casa en lugar de poder integrarte en el mismo espacio que tu nuevo equipo.

Es hora de repensar todo el proceso de incorporación e implementar uno específico para trabajadores remotos. Trabaje con su equipo de recursos humanos para documentar todo el proceso de incorporación, desde la oferta hasta el primer día, y piense en cómo se puede ajustar para alguien que estará al otro lado de la llamada telefónica o la videoconferencia en cada paso.

Proporcione listas de verificación e itinerarios detallados para el nuevo empleado para que no se sienta como si estuviera con los cabos sueltos durante sus primeras semanas. Si es posible, obtenga una lista de objetivos del gerente del nuevo empleado, lo que le ayudará a establecer expectativas para los primeros meses, y anime al gerente a programar llamadas o reuniones periódicas con el nuevo empleado para verificar.

AI-reclutamiento-con-pandoIQ2. Aumenta el entusiasmo

Cuando no puede presentar a alguien en la oficina y mostrarle todos los lugares “buenos” para tomar un café y charlar con los compañeros de trabajo, es crucial hacer un esfuerzo adicional cuando se trata de entusiasmo. Para que el nuevo miembro de su equipo se sienta bienvenido, configure un canal específico donde las personas puedan conocer a la persona y viceversa. (Slack funciona muy bien para esto: puede tener un canal dedicado a que la gente se detenga y salude al novato).

3. Envía un regalo de bienvenida

Lo más probable es que envíe a su nuevo empleado algún tipo de paquete de bienvenida que incluya el papeleo y la documentación necesarios. No se detenga allí, tenga una “¡bienvenida!” regalo que se envía a los nuevos empleados unos días antes de que comiencen a trabajar con usted. Tal vez sea un botín con la marca de la empresa o algunos refrigerios divertidos para su oficina en el hogar; solo tiene que ser algo que diga que está ansioso por tener a esta persona en su equipo y no solo se enfoca en completar formularios y repartir la compañía. políticas

4. Reclute a “amigos” para ayudar a que la transición sea más fácil

En algún momento, el proceso de incorporación tiene que ir más allá de Recursos Humanos y un comité de bienvenida. Tener un programa de compañeros (en el que los empleados existentes asesoran a un nuevo empleado) puede ayudar a que esa transición social sea mejor y más satisfactoria. No importa la edad que tengamos, siempre es difícil ser el niño nuevo en la escuela, y cuanto antes uno pueda hacer amigos y sentirse cómodo, mejor. No se trata de emparejar mejores amigos, sino de encontrar miembros del equipo sociables y accesibles que conozcan la empresa y estén felices de compartir parte de su información privilegiada.

La mejor parte del sistema de amigos es que es gratis. Todo lo que se necesita es la inversión de tiempo para reclutar amigos potenciales y configurar chats de video o lugares de reunión virtuales para los nuevos colegas.

Trabajar de forma remota ha cambiado el mundo laboral este año, pero no tiene por qué alterar su juego de incorporación. Poner un esfuerzo reflexivo en la renovación de su incorporación actual y dar unos pasos más allá para hacer que los nuevos miembros de su equipo se sientan bienvenidos, valorados e integrados les ayudará a todos a hacer que sea una experiencia positiva.

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