Cómo mantener una transición sin problemas después de que un empleado se vaya

Su día de trabajo avanza como de costumbre, cuando de repente ve el correo electrónico de uno de sus informes en su bandeja de entrada. “¿Podemos hablar?” o “Tengo algunas noticias”. Comience la sensación de hundimiento, que empeora aún más cuando su valioso miembro del equipo anuncia que se va a buscar otro trabajo o se va a tomar una licencia prolongada. Ahora no solo debe descubrir cómo llevarse bien sin este colega clave, sino también descubrir el plan a seguir para el resto de su equipo. Respirar. Tienes esto.

no lo mantengas en secreto

A menos que se le pida específicamente que lo mantenga en la lista de lesionados hasta cierto tiempo, debe comenzar a informar al equipo restante lo más posible. Incluso si la partida inminente no es de conocimiento común en toda la empresa, es importante asegurarse de que las partes interesadas clave sepan lo que está pasando. Después de todo, si van a ser responsables de asumir una carga de trabajo adicional durante un tiempo, o si van a cambiar las responsabilidades, las personas deben tener la mayor anticipación posible. De esa manera, minimiza cualquier resentimiento de las personas que se sienten fuera del circuito o que sienten que han sido sorprendidas por un gran cambio en su vida laboral.

Esté preparado para responder preguntas. No necesita profundizar demasiado en las razones personales del empleado para irse (si es que las conoce usted mismo), pero esté preparado para hablar sobre lo que sucederá a continuación, lo que significa para el equipo y cómo espera que sea el futuro inmediato. .

Tenga sesiones de transición con su equipo y el empleado que se va

Si finge que todo sigue igual hasta el último día del empleado y el almuerzo de despedida, es probable que se arrepienta de la información que no recibió cuando tuvo la oportunidad. Tan pronto como le den el aviso, reserve tiempo en el calendario, tanto para reuniones individuales con la persona que se va, como para algunas sesiones grupales con la persona y cualquier otro empleado que se verá directamente afectado por su partida.

En sus sesiones individuales, asegúrese de tener absolutamente claro lo que la persona tiene en progreso, cuáles son sus tareas diarias y cualquier brecha que vea surgir después de que se vaya. Una vez que tenga una idea de esa lista de verificación, puede comenzar a trabajar con el grupo más grande para asegurarse de que se cubran las cosas y que el trabajo se asigne de manera justa. Tener un plan claro para las próximas semanas (o el tiempo que transcurra hasta que la persona se vaya), y luego un poco más, ayudará a que la transición sea más fácil para quienes se quedarán.

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Si la persona va a ser reemplazada, asegúrese de que quede claro para su equipo. Si no va a llegar un reemplazo en el corto plazo, y estos cambios en la carga de trabajo son una realidad a más largo plazo para su equipo, asegúrese de que ellos también lo entiendan. Tenga claro que quiere que todos se sientan cómodos y apoyados con los cambios.

Programe controles con el resto del equipo también

Cuando alguien se va (sin importar el motivo), la gente tiende a sentirse incómoda con su propio papel en un grupo. Comuníquese con cada miembro del equipo y déles la oportunidad individual de hablar sobre cómo les está yendo y cualquier inquietud que puedan tener. Asegurarse de que todos se sientan apoyados en una transición es esencial para mantener la moral alta y ayudar a prevenir un éxodo descontento.

Esta es también una oportunidad para considerar si otros cambios beneficiarían a su equipo. Si no hay oportunidades de promoción claras, piense en qué se puede cambiar. Tal vez las responsabilidades de la persona que se marcha se realinearían mejor con las de otros miembros del grupo, brindándoles oportunidades de desarrollo que de otro modo no habrían surgido. Presente esto como una oportunidad para hacer una pausa, hacer cambios reflexivos y ser un equipo más fuerte que avanza.

Un cambio repentino puede ser un dolor de cabeza para cualquier gerente y los empleados que quedan atrás, pero en realidad, esta es una oportunidad. El empleado que se va se enfrenta a nuevos desafíos, y usted y su equipo pueden trabajar juntos en un camino a seguir que les da espacio para crecer también. Al convertirlo en un esfuerzo de grupo (con aportes de todos) en lugar de “uf, más trabajo”, incluso la agitación puede funcionar.

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