Cómo mostrar valor a su empleador mientras trabaja de forma remota

Desde el brote del coronavirus (COVID-19), los empleados de todo el mundo han cambiado sus escritorios de oficina por sus mesas de comedor. Listos o no, tuvimos que adaptarnos rápidamente a trabajar desde casa y descubrir cómo entregar resultados sin volvernos locos.

Si bien muchas cosas se sienten fuera de nuestro control en este momento, es importante concentrarse en lo que controlamos. Afortunadamente, demostrar nuestro compromiso, productividad y compromiso con nuestros empleadores y compañeros de trabajo es algo por lo que podemos trabajar. Si puede aliviar algunas de nuestras preocupaciones sobre la seguridad laboral, aún mejor.

Debido a que trabajar de forma remota puede cambiar la forma en que interactuamos y nos comunicamos, estos son nuestros mejores consejos sobre cómo mostrar valor a su empleador cuando trabaja desde casa. También les pedimos a los gerentes y líderes de equipo que trabajan de forma remota que compartan con nosotros sus herramientas favoritas para demostrar productividad a la alta dirección.

1. Sea confiable y receptivo

La comunicación es esencial en cualquier organización, pero es aún más importante cuando se trabaja de forma remota. Los chats rápidos y las reuniones en persona facilitadas por un entorno de oficina abierta no son posibles cuando se trabaja de forma remota. Es por eso que estar disponible en servicios de chat como Slack, correo electrónico y videoconferencias es clave para demostrar el compromiso.

Al comunicarse virtualmente, es importante seguir algunas reglas simples de comunicarse a través de videollamadas. Por ejemplo:

  • Minimizar los ruidos ambientales externos
  • Silencia tu micrófono cuando no hables
  • Encienda la cámara si la conectividad no es un problema
  • Espere unos segundos después de hacer preguntas

Si no está acostumbrado a usar herramientas de videoconferencia, es posible que estos consejos no sean obvios al principio, ¡pero pueden ser de gran ayuda para que toda la comunicación en su lugar de trabajo remoto sea más fluida!

La comunicación abierta y frecuente es la mejor manera de mostrarle a su empleador y a su equipo que está involucrado mientras trabaja desde casa. Si no confía en sus habilidades de comunicación virtual, tomar un curso rápido de habilidades de comunicación en línea puede proporcionarle técnicas útiles y consejos prácticos para ayudarlo.

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2. Registra tus logros

Una de las cosas más importantes es poder medir tu impacto. Si su gerente le asigna objetivos o KPI para cumplir, asegúrese de anotar exactamente cómo y cuándo los cumplió. Esto les brinda datos fáciles y cuantificables para llevar a la alta dirección y demostrar el valor que aporta a la empresa.

Cuando trabaje de forma remota, mantenga a su equipo informado sobre en qué ha estado trabajando. Envíe correos electrónicos de progreso diarios o semanales, mantenga un documento compartido con las tareas enumeradas o realice un registro de video diario con su equipo. Mantener a todos informados sobre cómo encaja su trabajo en la estructura general del equipo es una forma efectiva de demostrar su valor.

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3. Mantente presente y comprometido

Los equipos remotos pueden sentirse desconectados, así que anime a su equipo a registrarse con frecuencia. Las videoconferencias a través de herramientas como Zoom o Google Hangouts son su oportunidad de obtener ese tiempo cara a cara tan necesario con su equipo. Intente comenzar cada reunión con una pequeña charla: pregúnteles cómo se sienten o cómo les va el día. Demostrar que te importa puede contribuir en gran medida a convertirte en un empleado valioso.

Cuando participa en estas videoconferencias, es importante estar presente. Las reuniones tradicionales en la sala de conferencias pueden haber sido su momento para practicar la multitarea. Esto también puede ser una tentación durante las videoconferencias, pero es importante resistirse a revisar su correo electrónico o trabajar en otro proyecto.

Escuche, asienta activamente con la cabeza y demuestre que está interesado en lo que dice su gerente o equipo. Esto puede ayudar a que todos se sientan conectados cuando trabajan de forma remota y le mostrará a su empleador que realmente está involucrado en su equipo.

Las mejores herramientas de productividad para trabajar de forma remota

Enviamos una solicitud a los gerentes y líderes de equipo de todo el mundo para que nos dijeran qué herramientas de productividad les encantan en este momento. Estas herramientas son excelentes para la comunicación, gestión de proyectosy seguimiento de la productividad. Si está ansioso por demostrar su valor a su equipo, una de las siguientes herramientas puede ayudarlo.

Trello

Trello es una popular herramienta de colaboración que le permite organizar y priorizar sus proyectos de una manera divertida, flexible y gratificante. Cree tableros, listas y tarjetas para dividir un proyecto y asignar tareas a los miembros de su equipo.

“Los tableros de gestión de proyectos son imprescindibles. Configure un tablero de Trello hoy, coloque todos los proyectos o tareas en el tablero y organícelos a partir de ahí. Todo el equipo puede ver dónde está la gente e incluso motivar a los que se quedan atrás para que lo recojan”.

“Usamos Trello como una herramienta de gestión de proyectos, y todos los fines de semana revisamos el tablero de Trello y vemos el estado de las diversas tareas que se nos asignaron al comienzo de la semana. Cuanto más completa es la lista de tareas, mejor se considera el desempeño del empleado”.

ásana

Asana es un programa de gestión del trabajo similar a Trello que mantiene a tu equipo enfocado en sus objetivos, proyectos y tareas, sin importar cuándo o dónde trabajen.

“Con Asana, incluso puedes crear subtareas que notifiquen automáticamente al próximo trabajador en la canalización cuando sea el momento de que participe y complete las dependencias de tareas. También tiene la capacidad de buscar quién/qué tareas están retrasando el progreso para comprender mejor qué miembros del equipo pueden necesitar un poco más de ayuda u orientación. ¡He encontrado que herramientas como estas son tremendamente útiles para administrar a mi equipo y a mí mismo!”

Trabajo en equipo

Teamwork es una herramienta de gestión de proyectos y trabajo que ayuda a los equipos internos y remotos a mejorar la colaboración, la visibilidad, la responsabilidad y, en última instancia, los resultados.

“Teamwork es la aplicación de gestión del tiempo que usamos. Nos permite configurar a todos los empleados como usuarios y pueden registrar su trabajo en blogs, en tareas/clientes específicos y poner un tiempo preciso dedicado a ello.

El tablero nos permite ver quién ha estado trabajando en qué y cuándo, y lo más importante es que cada cliente recibe el tiempo y la atención necesarios que ha pagado y espera”.

lunes.com

Monday.com es otra herramienta de gestión de proyectos que le permite planificar, ejecutar y realizar un seguimiento del trabajo remoto en un programa flexible.

“Utilizamos Monday.com y ha sido una herramienta fantástica. Las automatizaciones significan que podemos asignarnos tareas entre nosotros fácilmente, y hay muchas funciones excelentes en Monday que nos ayudan a realizar un seguimiento de los plazos.

Estudio de datos de Google

Google Data Studio es un tablero y una herramienta de informes que es fácil de usar, personalizar y compartir. Puede transformar sus datos en informes atractivos e informativos para su audiencia.

“Data Studio de Google es una excelente herramienta que le permite crear datos visuales y, dado que se puede sincronizar con Google Docs, puede extraer datos de todos los documentos utilizados por su equipo en poco tiempo y mostrar resultados en tiempo real.

Aquí también es donde puede crear un gráfico que muestre la productividad de cada miembro del equipo y la finalización de todas las tareas. El cielo es tu límite aquí. Se puede compartir fácilmente a través de una URL para que pueda enviarlo a los propietarios de la empresa a través de cualquier canal de comunicación.

Hay muchas herramientas de productividad disponibles para demostrar su valor a su equipo. Utilice estas herramientas para cuantificar y organizar sus objetivos, pero no olvide ser un jugador de equipo abierto, comunicativo, útil y solidario. Este es un momento difícil para todos, por lo que lo más importante es mitigar la sensación de distancia que provoca el teletrabajo. Estar allí el uno para el otro, ser amable y hacer todo lo posible para mostrar su compromiso con su empresa y su equipo.

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