Cómo usar Sumproduct de Excel para elegir y combinar datos

Uso de Sumproduct de Excel para seleccionar y fusionar datos

Seleccionar y fusionar datos en Excel usando Sumproduct

¿Cuál es la mejor manera de seleccionar y fusionar datos de una tabla en Excel? Esta pregunta la hizo recientemente un delegado en un curso de modelos financieros. Recientemente, un posible futuro empleador le había puesto una prueba de Excel. La prueba parecía bastante simple (seleccionar y combinar datos de una lista), pero a veces algo que parece que debería ser simple en Excel resulta ser un poco complicado. Y esa dificultad se ve agravada por el hecho de que Excel siempre nos brinda múltiples soluciones a un problema. Con Excel, a veces, la mitad de la batalla es navegar a través de todas sus posibles soluciones.

Recogiendo datos de una tabla

¿Qué pasa con el uso de Excel para elegir el dato correcto de una lista? Eso es bastante simple. Podríamos usar algo como una función Vlookup o Index o tal vez incluso un SumIf.

Cómo usar Vlookup, Index o SumIf para seleccionar datos de una tabla de Excel

Haga clic en la imagen de arriba para descargar el ejemplo. Todas las funciones hacen el mismo trabajo pero, si desea diferenciar entre una solución ‘adecuada’ y una solución ‘mejor’, le sugerimos simplemente comparar la longitud y la complejidad de la fórmula para encontrar la ‘mejor’ alternativa.

Fusión de datos dentro de la tabla

¿Qué pasaría si quisiéramos amalgamar datos dentro de una tabla? El desafío en sí es bastante fácil de describir, pero la dificultad comienza cuando decidimos que nos gustaría fusionar datos usando una función corta y elegante. Primero puede pensar en seleccionar las piezas que necesita usando, por ejemplo, su función Vlookup y agregarlas todas juntas, pero eso podría resultar en algunas funciones bastante largas y engorrosas.

La función sumaproducto condicional

Nos gustaría presentarle un hecho de Excel poco conocido. La condicionalidad se puede incorporar a la humilde función Sumproduct. Eso hace que la función sea perfecta para fusionar datos de la manera que estamos imaginando aquí.

Uso regular de la función Sumproduct

En su uso diario regular, Sumproduct hace lo que dice en la lata. Si tiene dos listas de datos, puede multiplicar una lista por la otra y sumar esos productos.

Aquí tienes un ejemplo para que lo descargues (haz clic en la imagen). Imagina que eres un vendedor. Algunos trabajos te pagan un cierto % de comisión. Otros trabajos se obtiene una comisión diferente. Puede usar Sumproduct para calcular su comisión total.

Cómo usar la función de suma de productos de Excel

Construyendo la condicionalidad en Sumproduct

La mayoría de los usuarios de Excel no saben que puede incorporar condicionalidad en Sumproduct. Puede usar Sumproduct para extraer datos de una lista. Como alternativa a decir Vlookup, a menudo es una solución más corta y ordenada (y creemos que eso significa que es mejor).

Uso de Sumproduct para seleccionar datos de una tabla

Debe tener mucho cuidado con la forma en que construye la función (la función de ayuda regular de Excel no le brinda ninguna orientación sobre esto, por lo que es como un ‘secreto de Excel’) y le mostramos cómo hacerlo en la hoja de cálculo adjunta. Haga clic en la imagen de arriba para descargarlo.

Uso de Sumproduct para fusionar datos trimestrales

Mejor aún, puede usar Sumproduct para fusionar datos. Por ejemplo, imagine que sus datos se presentan trimestralmente y desea calcular el total del año. La función Sumaproducto condicional podría ayudarte a hacerlo de manera bastante ordenada. ¡Es difícil pensar en una solución más corta y ordenada para resolver el problema de la fusión de datos trimestrales!

Cómo fusionar datos usando Sumproduct

Excel secreto descubierto! Puede incorporar la condicionalidad en un Sumproduct regular. Puede utilizar esa condicionalidad para amalgamar, por ejemplo, datos trimestrales muy rápidamente.

Excel es una herramienta esencial para los profesionales que trabajan con modelos financieros. Además, la relevancia de las funciones de Excel se extiende a innumerables profesiones. Obtenga más información con un curso de Excel avanzado.

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