Consejos para cartas de presentación para recepcionistas

Los expertos en búsqueda de empleo de Best-Job-Interview.com han desarrollado esta plantilla de carta de presentación para recepcionistas que buscan su próxima oportunidad. Mis anotaciones están en cursiva después de cada párrafo. ¡Siéntase libre de actualizar y adaptar a sus experiencias o reformular para reflejar su propia voz! Cuanto más personalizada sea su carta para el destinatario, mejor.

Tu nombre
Su dirección
Sus datos de contacto (teléfono y correo electrónico)

Incluso si está enviando en línea, si tiene la oportunidad de cargar un documento, formatéelo como si fuera una carta. Si está utilizando un correo electrónico para enviar su carta de presentación, incluya su nombre e información de contacto en su firma de correo electrónico.

Fecha

Sra. María Stevens
Director de Recursos Humanos
Compañía ABC
15 Avenida Sur
Long Island, Nueva York 11551

Nuevamente, un proceso de envío en línea puede ser complicado aquí, pero si hay detalles de contacto del departamento de recursos humanos en línea, llame y pregúntele a la recepcionista que revisará los materiales para que pueda personalizar su carta. Se ve mucho mejor que simplemente “A quien corresponda” y demuestra que está dispuesto a tomar la iniciativa e ir más allá, incluso antes de haber conseguido la entrevista.

Estimada Sra. Stevens:

Errar del lado de “Sra” sobre “Srta” o “Sra”. Si el género de un nombre es ambiguo, la opción más segura es usar el nombre completo, es decir, “Estimado Alex Stevens”.

Su publicación de trabajo para recepcionista en la compañía ABC me llamó la atención de inmediato, ya que mis habilidades y experiencia coinciden con sus requisitos para este puesto. Soy fan desde hace mucho tiempo del trabajo de ABC con empresas como Generics Inc. Gracias por considerar mi solicitud y el currículum adjunto.

Observe la especificidad del párrafo inicial: Jane nombra la empresa e indica que tiene cierto conocimiento de su trabajo. Si hubiera encontrado la publicación en un sitio de trabajo específico, o incluso mejor, si hubiera recibido una referencia de boca en boca, podría haberlo mencionado aquí también. No trate de fingir, en realidad investigue cualquier empresa a la que se postule e intente encontrar alguna mención positiva de ella en las noticias para enriquecer su carta.

Tengo tres años de experiencia laboral como recepcionista en una gran organización donde era responsable de manejar todas las llamadas y visitantes, además de brindar un amplio apoyo administrativo y organizativo. Soy un trabajador autodirigido e independiente que ha tomado la iniciativa de aprender lo más posible sobre la empresa para la que trabajo a fin de convertirme en un valioso recurso de información.

Obviamente, esta es una versión genérica de un resumen de habilidades: le gustaría nombrar a su empleador anterior y posiblemente mencionar un ejemplo específico de algo que aprendió o un proyecto que inició. Lo que es digno de mención es que no es solo una repetición de una viñeta de currículum, sino un resumen más amplio.

Las habilidades organizativas y de planificación se encuentran entre mis fortalezas particulares. He desarrollado una serie de procesos para administrar mis variadas responsabilidades y asegurarme de cumplir con las demandas de un entorno de trabajo acelerado. Utilizo la tecnología para ayudarme siempre que sea posible y tengo un buen conocimiento práctico de varias aplicaciones informáticas, incluido MS Office.

Esto también es bastante vago: una recepcionista experimentada debería poder referirse a procesos específicos o programas de programación y gestión de proyectos. Si esto cruzó mi escritorio de consultor, sugeriría que Jane use un lenguaje más positivo como “Me siento cómodo con los sistemas de gestión de contenido y aprendiendo software propietario en el trabajo”.

Mis fuertes habilidades de comunicación y mi personalidad extrovertida y enérgica aseguran que brindo un servicio al cliente de primer nivel tanto a clientes como a colegas. Disfruto mucho tratar con una amplia variedad de personas y me enorgullece ser la cara visible de una organización o el primer punto de contacto por teléfono.

Aquí es donde una lectura detallada de la descripción del trabajo es útil: resalte los aspectos de su personalidad, como lo hace Jane, que se ajustarán a las demandas del trabajo. Me gusta que Jane mencione tanto a clientes externos como a sus compañeros, ya que una buena recepcionista tiene que poder llevarse bien con todo el mundo.

ABC Company disfruta de una excelente reputación y confío en que sería un activo para su empresa. Espero con ansias la oportunidad de discutir mis habilidades con más profundidad y estoy disponible para una entrevista lo antes posible. Comuníquese conmigo por teléfono o correo electrónico para concertar una hora conveniente para que nos reunamos. Gracias por su tiempo y consideración y espero hablar con usted pronto.

Termina con una nota sobre la empresa a la que te postulas e indica tu disponibilidad para una entrevista. ¡Asegúrate de que no suene como una demanda o una negociación de rehenes, sino que sea despreocupado y cortés!

Atentamente,

Jane demandante de empleo

10 de agosto, Carta de presentación de recepcionista ganadora de empleo

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