¿Cuáles son las mejores formas de optimizar su laboratorio?

Cada espacio de trabajo debe diseñarse y organizarse de manera efectiva, ya sea que se trate de un escritorio pequeño o de un laboratorio completo. Las habitaciones y los espacios abarrotados, apretados o simplemente mal distribuidos pueden crear cuellos de botella operativos que terminan obstaculizando los esfuerzos en lugar de proporcionar un espacio libre para trabajar.

Cuando se habla de laboratorios o centros de investigación, la optimización del laboratorio es un elemento clave. Pensar en cómo se utiliza el espacio, dónde están las comodidades y las estaciones de trabajo, y cómo optimizar los flujos de tráfico, todos los vínculos en un diseño bien planificado.

Pero, ¿cuáles son algunas otras cosas en las que debe pensar? ¿Cuáles son las mejores formas de optimizar su laboratorio y crear un entorno más productivo?

Crear espacios de trabajo dedicados

Los espacios de trabajo comunes y abiertos son excelentes, y están inherentemente destinados a tareas colaborativas y sociales. Pero a veces, distraen y ralentizan los procesos de trabajo en solitario. Es importante recordar que ciertos proyectos requieren un espacio dedicado y deben incluir el equipo, las herramientas y las superficies de trabajo apropiados.

También debe haber suministros relevantes a mano para que los miembros del personal no abandonen el espacio constantemente para reabastecerse, equiparse o incluso buscar artículos.

Esto hace varias cosas. En primer lugar, proporciona un espacio altamente productivo y capaz para quienes realizan el trabajo. En segundo lugar, elimina parte del personal que, de lo contrario, estaría pasando tiempo en los espacios comunes, por lo que libera un poco el área.

Horarios alternos

Incluso los laboratorios más grandes y los equipos de investigación con un gran presupuesto van a tener equipos y herramientas que se comparten. A veces, simplemente no hay suficientes recursos para todos, y los horarios de trabajo apretados pueden exacerbar este problema.

El truco es optimizar los horarios de trabajo para que las personas entren y se sumerjan en su trabajo en diferentes momentos. Tampoco requiere necesariamente un horario con horas impares. Incluso tener una parte del equipo en el laboratorio durante la mañana y otros unas horas más tarde puede tener un gran impacto en la productividad. La gente de la mañana tiene algunas horas para sí mismos, y luego, cuando se van a casa, el último equipo tiene algunas horas para ellos solos.

Crear una iniciativa de calibración

Es necesario calibrar algunos equipos del laboratorio antes de poder usarlos. Otros equipos deben limpiarse o repararse, algunos pueden necesitar fluidos y combustible, y otros aún pueden necesitar reparación o mantenimiento. La calibración eléctrica, por ejemplo, es necesaria para asegurar que ciertas piezas del equipo estén proporcionando lecturas digitales precisas.

Si bien son necesarias, estas prácticas pueden ralentizar varios procesos de laboratorio e incluso pueden ocupar una parte importante de la jornada laboral.

Dedicar personal a esta tarea, mediante la creación de una iniciativa de calibración y servicio, garantiza que el equipo esté siempre listo cuando alguien lo necesite para una tarea importante. Una excelente manera de hacer esto es alternar entre los miembros del equipo, asignando diferentes personas a la iniciativa semanal o mensualmente. Antes de pasar a otras tareas, cada día, los trabajadores dedicados deben calibrar el equipo y prepararlo para el funcionamiento normal, como un servicio a sus colegas y compañeros.

Establecer estándares de limpieza.

Todos deben ser responsables de limpiar el equipo que usan, las estaciones donde pasan el tiempo y las superficies con las que entran en contacto. Pero en lugar de esperar que todos limpien con los mismos estándares, establezca pautas.

De esa manera, todas y cada una de las personas, incluso si son visitantes del laboratorio, entienden sus responsabilidades. Puede ser necesario crear instrucciones más matizadas para los diversos equipos, en cuyo caso una aplicación móvil o un punto de referencia pueden ayudar. Imagine poder revisar su dispositivo móvil para obtener instrucciones antes de comenzar.

Apóyate en la industria 4.0

Industria 4.0, o bioprocesamiento 4.0, en el bio-investigación y campo médico, implica utilizar tecnologías inteligentes para recopilar datos y desarrollar operaciones más informadas e impulsadas por el contexto. Como resultado, muchas tareas se automatizan, lo que libera a los trabajadores humanos para que realicen trabajos más complejos.

Las herramientas y el equipo pueden ser capaces de autodiagnosticar problemas. La robótica avanzada puede ayudar a realizar varios movimientos o tareas, sin intervención humana. La investigación y el descubrimiento se pueden lograr a través del análisis de datos utilizando el aprendizaje automático y las redes neuronales.

Estos son solo algunos ejemplos, pero las posibilidades son ilimitadas. Las tecnologías modernas pueden ayudar a potenciar el laboratorio del futuro, para completar tareas más rápido, volverse más efectivo y crear condiciones de trabajo más seguras para investigadores y científicos.

Implementar tecnologías de reserva inteligente

Etiquetas RFID, dispositivos IoT y soluciones inteligentes de seguimiento de activos puede facilitar el seguimiento, la organización y la reserva de ciertas herramientas o máquinas en el laboratorio. Más importante aún, cuando se combinan con el acceso móvil y remoto, pueden ayudar a los equipos a planificar su día.

Por ejemplo, si puede ver que alguien ha reservado la centrífuga durante unas horas, puede reservarla más tarde eligiendo un espacio disponible o planificar su trabajo en consecuencia para poder continuar trabajando sin ella.

Permite flujos de trabajo más eficientes y evita que el personal pelee por equipos y otros suministros. También alienta a todos a pensar en cómo están estructurando sus líneas de tiempo. ¿Quizás haya incluso una manera de pensar fuera de la caja y completar el trabajo sin el equipo que no está disponible?

Esto incluso se puede hacer con otros componentes en el laboratorio, como el uso de etiquetas inteligentes en inventarios de compuestos y sustancias químicas.

La optimización del laboratorio es fundamental

Al final del día, un flujo adecuado de trabajo, empleados y equipos es un factor crítico en las operaciones exitosas. Los espacios mal diseñados, los inventarios desorganizados, los equipos faltantes y problemas similares pueden crear enormes obstáculos incluso durante las tareas más básicas. La optimización del laboratorio debe mantenerse en todo el alcance de un proyecto y más allá. Afortunadamente, hay maneras de hacerlo más fácil.

Sobre el Autor:
Emily Newton es la editora en jefe de revolucionadouna revista en línea que muestra cómo la tecnología está innovando en diferentes industrias.

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