Diez consejos para mantenerse enfocado cuando se trabaja de forma remota

El brote de COVID-19 ha aumentado la cantidad de profesionales que trabajan desde casa, pero muchos nunca han trabajado de forma remota y pueden tener dificultades para concentrarse en casa. Hacer el cambio a trabajar de forma remota es una cosa; hacerlo durante una pandemia donde nuestro enfoque está naturalmente en otra parte y estamos preocupados por cosas mucho más importantes es otra cosa.

Cuando trabaja desde casa, las distracciones pueden presentarse en todas las formas: nuestros hijos, nuestras mascotas, las noticias y las redes sociales. Es por eso que investigamos y preguntamos a las personas cómo se mantienen concentradas cuando trabajan desde casa. Trabajadores remotos experimentados, expertos en salud y nuevos amas de casa se reunieron para compartir sus mejores consejos, que condensamos en nuestra lista de diez consejos para mantenerse concentrado cuando trabaja desde casa.

hacer una rutina diaria

Así como es importante desconectarse activamente al final de su jornada laboral, también lo es volver a conectarse por la mañana. Cuando trabajábamos en una oficina tradicional, nos volvíamos a conectar con el trabajo a través de nuestras rutinas matutinas: elegir nuestro atuendo para el día, prepararnos y desayunar, y viajar a la oficina nos ponía en modo de trabajo.

Ahora que podemos literalmente levantarnos de la cama y sentarnos en la silla de nuestra oficina sin siquiera quitarnos el pijama, nuestros cerebros no tienen tiempo para hacer clic y enfocarse. Los estudios sugieren que las personas que tienen preparado mentalmente para su día de trabajo comiencen su día más en contacto con sus objetivos laborales y, como resultado, tengan un día más concentrado y productivo.

Por eso es tan importante encontrar tu rutina matutina en casa y apegarte a ella: dúchate, prepara el desayuno, toma tranquilamente un sorbo de café y prepárate para sumergirte en las actividades del día.

Decidir sobre horas de trabajo claras

Cuando las líneas entre la sala de estar y la oficina se vuelven borrosas, puede ayudarlo a concentrarse si establece horarios de trabajo claros. Según un estudio, los empleados remotos trabajan 1,4 días más al mes que los que trabajan en una oficina. Esto se debe a que es fácil seguir trabajando por las noches o alargar más los días porque realiza las tareas domésticas durante el día.

Manténgase enfocado comenzando y terminando su día de trabajo a la misma hora todos los días. En nuestra oficina, comenzamos y terminamos cada día con un chat de video donde nuestro equipo comparte sus objetivos o lo que han logrado. Ayuda a demarcar un tiempo claro para comenzar y terminar cada día.

El director médico de Mid City TMS, el Dr. Bryan Bruno, lo recomienda explícitamente: “Los ajustes pueden ser difíciles, pero trate de encontrar una nueva rutina para usted. Dedique horas regulares a su trabajo y encuentre un espacio en su casa o apartamento donde pueda instalar su computadora”.

Crear una nueva rutina puede ser difícil, pero adaptarse a este nuevo patrón de trabajo puede ayudarlo a concentrarse y aumentar su productividad a largo plazo.

Tome descansos regulares

Los estudios han demostrado que los descansos cortos y regulares tienen un efecto positivo en el enfoque y la productividad. El proporción ideal de trabajo a descanso se descubrió que eran 52 minutos de trabajo, seguidos de 17 minutos de descanso. También puedes probar el Técnica Pomodoro que divide el trabajo en intervalos (generalmente de 25 minutos) seguidos de breves descansos.

Encontrar lo que funciona mejor para usted es un proceso de experimentación, pero revisar su lista de tareas pendientes sin darle tiempo a su cerebro y cuerpo para descansar no es efectivo. Coach de Productividad, Gestión del Tiempo y Liderazgo Alexis Haselberger recomienda que sus descansos sean intencionales: “Cuando sienta que pierde la concentración, es una señal de que su cerebro y su cuerpo necesitan un descanso. Así que toma uno. Pero elige algo específico para hacer en tu descanso (como leer 1 artículo o consultar las redes sociales durante 10 minutos) y apégate a ello”.

Establecer metas alcanzables

Las listas de tareas pendientes con metas cortas que puede marcar rápidamente pueden hacer que se sienta productivo y concentrado. Si tiene una montaña de trabajo por delante y no sabe por dónde empezar, reducirlo a unas pocas tareas pequeñas lo hace menos abrumador.

Ese es el consejo que recibimos de Stacy Caprio, fundadora de Marketing de crecimiento acelerado: “Una forma en que me mantengo enfocado durante COVID es establecer un horario diario junto con las prioridades diarias en mi lista de tareas pendientes y cumplirlas. Establecer un horario y algunas tareas “imprescindibles” para cada día me mantiene enfocado y concentrado en la tarea, en lugar de dar vueltas preguntándome qué debería estar haciendo”.

Tómese un tiempo para el cuidado personal

Independientemente de su desempeño laboral, es importante cuidarse a sí mismo. El cuidado personal es cualquier cosa que te haga feliz, como dar un paseo, hacer manualidades, ver una película, aromaterapia y conversar con amigos y familiares.

El autocuidado tiene beneficios probados, como mejorar la capacidad cognitiva (enfoque y concentración) y reducir el estrés, la ansiedad y la depresión. El coronavirus ha creado una lista de cosas que no podemos hacer: Salir a comer, ir al cine, visitar a amigos y familiares en persona, etc. Algo que puedes y debes hacer es sacar tiempo para ti y encontrar alegría siempre que puedas.

Cree un espacio de trabajo limpio y ordenado

Cuando elige trabajar de forma remota, es probable que tenga un espacio de oficina designado en su hogar que facilite el enfoque y la productividad. En este período de crisis, muchos empleados se vieron obligados a comenzar a trabajar desde casa sin tiempo para preparar un espacio de trabajo.

No dejes pasar muchos días sin crear un espacio de trabajo. Idealmente, está en un área tranquila de su casa o apartamento con un escritorio libre de distracciones. Organizador Profesional y Coach de Productividad, rolanda lokey, coincide: “Mantener un espacio de trabajo que fomente la concentración. Si es necesario, ajuste la iluminación, ordene el escritorio y mueva todos los materiales y suministros de trabajo o estudio necesarios al espacio”.

Prepare comidas con anticipación

Uno de los mayores cambios en la vida que experimentan las personas como resultado de quedarse en casa es averiguar qué (y cómo) cocinar! Para aquellos que dependían de restaurantes, comidas rápidas o supermercados para alimentar sus antojos de hambre durante la jornada laboral, cocinar ahora desempeñará un papel importante en su vida diaria, lo que puede ser estresante y consumir mucho tiempo.

Planificar sus comidas con anticipación y tener el almuerzo esperándolo todos los días puede mantenerlo concentrado en el trabajo por más tiempo. La preparación de comidas fue un cambio de juego para el gerente de marketing en Blogueras de moda independientes Christian Antonoff: “Pensar en la comida, lo creas o no, es una gran distracción para mí. Lo que comeré, cuánto tiempo me llevará cocinarlo y luego lavar los platos, todo eso realmente me molesta. Así que planifico estas cosas justo después del desayuno o, en algunos casos, el día anterior. Me quita un gran peso de encima”.

Desactivar las notificaciones

Las notificaciones constantes, ya sean correos electrónicos relacionados con el trabajo o Slacks o de sus redes sociales o fuentes de noticias, pueden ser una gran distracción cuando trabajamos desde casa. Especialmente durante el brote de COVID-19, nuestras noticias están constantemente llenas de contenido estresante.

Para mantener la concentración en casa, pospón las notificaciones. Pon tu teléfono en silencio o, mejor aún, en un cajón del escritorio. Haselberger recomienda “desactivar las notificaciones y, en su lugar, configurar varias veces al día para procesar su correo electrónico y mensajes. De esta manera, aún puede responder, sin perder el enfoque”.

Muévete o Medita

Trabajar todos los días desde casa tiene una consecuencia evidente: ¡Nos movemos mucho menos! Recortar nuestro viaje matutino o incluso caminar por la oficina significa que las cosas pueden estancarse bastante rápido. ¡Por eso es importante que tu cerebro y tu cuerpo se pongan en movimiento! Comienza el día con ejercicio ligero y de bajo impacto para hacer que la sangre fluya y sentir una sensación de logro a primera hora de la mañana.

Si quieres cambiarlo, la meditación ha sido probada para mejorar la concentración y la atención y aliviar la ansiedad y la depresión. Ya sea que se ate las zapatillas de deporte o extienda la colchoneta de yoga, el cuidado de su ser físico puede hacer maravillas para su salud mental.

Distanciamiento social, no aislamiento social

¡Distancia social no significa aislamiento social! Este tiempo es estresante para todos, lo que puede tener un impacto comprensible en el trabajo y la productividad. Puede ser útil darse cuenta de que todos estamos juntos en esto, y que sus amigos y familiares están a solo una llamada de distancia.

La psicoterapeuta y propietaria de JL Weaver & Associates, LLC, Jennifer Weaver-Breitenbecher recomienda reservar tiempo para socializar virtualmente: “Conéctate a FaceTime o Skype todos los días con alguien que te importe: el distanciamiento social no significa aislamiento social. Permitirte socializar y saber que tienes ese tiempo reservado puede hacer que sea más fácil concentrarte en lo que necesitas durante el día”.

Conclusión: cómo mantener la concentración cuando se trabaja a distancia

Si recién está comenzando a trabajar desde casa y tiene problemas para concentrarse, esperamos que estos consejos lo ayuden.

Haga que el “trabajo desde casa” funcione para usted creando una rutina diaria con horas claras para trabajar y jugar, tomando descansos breves para hacer algo que disfrute, estableciendo metas realistas y recompensándose por cumplirlas con cuidado personal, designando un espacio de trabajo claro y libre de distracciones, planificar sus comidas con anticipación, hacer ejercicio o meditar y mantenerse en contacto con amigos y familiares en línea.

Ahora más que nunca, la productividad en tu vida profesional comienza por cuidar tu cuerpo y tu mente. Sé amable contigo mismo y con los demás.

Similar Posts

Leave a Reply

Your email address will not be published.