Escribir descripciones de puestos para atraer a los mejores candidatos.

Hay un arte definitivo en la elaboración de materiales de solicitud, como su currículum o carta de presentación. Pero piensa en la otra cara de esa ecuación. ¿Qué pasa cuando eres el reclutador o la persona de recursos humanos a cargo de escribir la descripción del trabajo que atraerá a los mejores candidatos? Si alguna vez ha visto esas descripciones de trabajo que están tan llenas de jerga que nadie entiende cuál es el trabajo, o la descripción del trabajo que es tan larga y detallada que tal vez una persona entre mil se sienta lo suficientemente calificada para postularse, usted saber que se necesita un equilibrio.

Como profesional de la contratación, sabe que si desea ocupar bien un puesto, debe obtener los mejores candidatos posibles para postularse (o se encontrará mirando esta misma descripción de trabajo dentro de unos meses). Entonces, ¿cómo se escribe una descripción de trabajo sólida que atraiga a las personas adecuadas? Veamos algunos consejos y estrategias de escritura.

Omita las palabras de moda.

Cuando vea palabras de moda u otro lenguaje que claramente está tratando de atender a un público joven, moderno y con estilo de puesta en marcha, puede parecer más como un padre tratando de sonar genial. Y nadie (especialmente el padre poco cool) quiere ser visto de esa manera. Se siente incómodo leer la descripción de un trabajo en busca de un “ninja del código” o una “superestrella del marketing”. Recuerde: las personas acuden a la descripción de su trabajo porque buscan una oportunidad. No tienes que ser llamativo para llamar la atención. Es mejor centrarse en proporcionar una descripción del trabajo clara y precisa que tratar de sonar vanguardista o innovador.

Deshacerse de las palabras de moda también puede ayudar a su factor de búsqueda. Los buscadores de empleo no buscan términos como “gurú” o “estrella de rock”. Están buscando “especialista” o “supervisor”. Y si la descripción de su trabajo no aparece en las búsquedas de palabras clave, corre el riesgo de perder candidatos potencialmente excelentes que buscan términos más específicos. La información precisa es más importante que el encanto aquí.

Sea detallado.

Puede pensar que es obvio lo que hace un analista de datos y que las personas que buscan trabajo en esta área probablemente tengan al menos una idea pasajera. Pero no quiere dar por sentado que los candidatos potenciales sabrán mágicamente lo que implica el trabajo. Es importante dar una sinopsis clara y detallada del trabajo involucrado en este rol. Una descripción detallada del trabajo debe incluir:

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  • Un título de trabajo específico. Esto puede parecer una obviedad, pero el título del trabajo establecerá el tono tanto para la descripción del trabajo como para los tipos de solicitantes que recibe. Si solo dice “coordinador”, podría obtener una amplia gama de personas que pueden o no ser adecuadas para el puesto vacante. Si dice “coordinador de análisis de datos”, obtiene un grupo reducido de solicitantes que buscan específicamente ese tipo de trabajo.
  • Una visión general de la función. ¿Cómo encaja este trabajo en la organización? ¿Hay reportes directos? ¿A quién se informará esta persona? No hay detalles personales, por supuesto, pero esta descripción general rápida de una o dos oraciones le permitirá al lector saber que, digamos, el puesto de coordinador de marketing informa al vicepresidente de marketing, o que el coordinador es responsable de administrar los pasantes.
  • Las responsabilidades del día a día del trabajo. Por supuesto, no es necesario que proporcione un desglose minuto a minuto, pero puede elegir algunos aspectos destacados que cubran los aspectos más importantes del trabajo. Si conoce los porcentajes, es bueno incluirlos aquí. (Por ejemplo: 50 % servicio al cliente, 40 % desarrollo comercial, 10 % análisis de ventas). Al incluir esta información, los candidatos saben qué esperar y pueden combinar mejor sus propias habilidades y experiencia antes de postularse.
  • Un rango de salario. Este no es necesario, pero puede ayudar a evitar la pérdida de tiempo con candidatos que están calificados pero buscan un salario más alto. También puede establecer expectativas razonables, si un empleado de nivel de entrada está pensando de alguna manera en una compensación de nivel ejecutivo.
  • Nivel de experiencia deseado. Si está contratando a alguien para un puesto de mitad de carrera, es importante tener en cuenta que es necesario un cierto nivel de experiencia. Si es más un rol de nivel de entrada, especifíquelo también. Esto puede ayudar a eliminar a los solicitantes que están sobrecualificados o subcalificados para el trabajo.
  • Beneficios y ventajas. Parte de atraer candidatos es mostrar lo que tu empresa ofrece fuera del trabajo del día a día. Una descripción general de los beneficios que un empleado podría esperar es una buena manera de desarrollar una descripción del trabajo. Por ejemplo, tipos de seguros ofrecidos, planes de ahorro HSA, ahorros para la jubilación, horarios flexibles, reembolso de educación. Una lista rápida de beneficios (nada demasiado detallado) es una forma de agregar algunos puntos de venta rápidos a la descripción del trabajo. Frases como “beneficios competitivos” no son muy útiles; no le dicen nada al lector y no muestran lo que su empresa tiene para ofrecer a los candidatos.

Use palabras fuertes de acción.

Al igual que en un currículum, desea mantener el interés del lector. Las palabras clave no solo son importantes en las búsquedas en línea y en bases de datos, sino también para los lectores habituales. Por naturaleza, buscamos palabras que se destaquen y nos ayuden a escanear de manera efectiva. Al igual que sus propios ojos se nublarían ante el quinto uso de “responsabilidades” en el currículum de un solicitante, un solicitante de empleo también ignoraría la palabra utilizada varias veces en una lista de trabajo. Por ejemplo, una palabra como “supervisar” o “administrar” puede resaltar mejor que “gestionar”.

Encuentra la longitud correcta.

En algún lugar entre 700 y 1200 palabras es el punto óptimo para las descripciones de puestos. Es lo suficientemente importante como para que los candidatos potenciales entiendan las tareas y calificaciones más importantes, pero es más corto que dick moby.

Concéntrese en hacia dónde se dirige la empresa.

¿Es su empresa ganadora de premios? Genial. Pero si proporciona una lista completa de todas las grandes cosas que su empresa ha hecho en el pasado, puede ser difícil para un solicitante de empleo relacionarse. Las credenciales son impresionantes, pero la descripción de su trabajo también debe dar una idea de lo que la empresa espera lograr con este puesto o en general. Si su empresa valora la creatividad y la innovación, enfatícelo. Si hay una declaración de misión, inclúyala en la descripción de su trabajo. Si desea que los mejores candidatos se vean a sí mismos uniéndose a su equipo, debe informarles (la versión general de) su visión y objetivos.

Ser realista.

Esta podría ser la parte más importante de la elaboración de una descripción de trabajo efectiva. Y es más aplicable si se trata de un puesto nuevo. Pregúntese: ¿este trabajo es realista para una persona? ¿O es más como varios trabajos fusionados en uno? Puede pensar que el puesto solo debe ser ocupado por alguien que sea trilingüe, con un doctorado. en danza moderna y 10 años de experiencia en administración de oficinas, pero… ¿cuántas de esas personas están a) por ahí; y b) es probable que se encuentre con su anuncio de trabajo? Si tiene algún margen de maniobra en las calificaciones, trate de no ser tan específico. Una verificación de la realidad puede ser tan fácil como hacer que alguien que ya haya hecho el trabajo revise la descripción del trabajo, o personas que trabajarán directamente con la nueva persona.

No hay gran misterio en escribir una descripción de trabajo que atraiga a las personas que le gustaría contratar para el puesto. Cuando ofrece detalles claramente presentados, combinados con aspectos destacados de la empresa, está enfocando la descripción de su trabajo de manera efectiva. No hay garantía de que el el candidato perfecto entrará por la puerta, pero cuando pone cuidado y una buena cantidad de edición cuidadosa en la descripción del trabajo, está ayudando a garantizar que obtendrá un interés de alta calidad.

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