¿Está listo su equipo para convertirse en un equipo híbrido? Cuatro consejos para el éxito de los equipos híbridos

¿Qué es un Equipo Híbrido?

Un equipo híbrido está formado por empleados que trabajan tanto de forma remota como en la oficina. A medida que la pandemia cambia la forma en que trabajamos, aumentan las posibilidades de que su equipo se convierta en un equipo híbrido.

En los últimos meses, muchos han aprendido de la noche a la mañana lo que significa trabajar en equipos virtuales. Los gerentes han adquirido experiencia inicial en el liderazgo a distancia. Apenas había lugar para el escepticismo: después de todo, tenía que funcionar de alguna manera. La pandemia de corona ha creado una modernización y digitalización en muchos lugares que se ha evitado durante años. El tema del home office está más presente que nunca. Y de repente surge otro tema: la colaboración híbrida. Significa cuando un equipo trabaja en parte en la oficina y en parte en casa.

Los equipos híbridos jugarán un papel fundamental en el mundo laboral del futuro. Pero además de las ventajas, como la reducción del espacio de oficina y el aumento de la productividad, también presentan algunos desafíos. ¿Cómo lideras un equipo híbrido? ¿Cómo puede ser una colaboración? En este artículo queremos destacar los cuatro factores esenciales para una buena cooperación en equipos híbridos.

reunión híbrida

Cuatro consejos para el éxito de los equipos híbridos

1. Tecnología

La mayoría de las empresas ahora han creado los requisitos técnicos para trabajar en casa. El trabajo y la colaboración deben ser posibles para los empleados, independientemente de dónde estén trabajando. soluciones en la nube y recursos virtuales están en demanda, al igual que buenas herramientas de videoconferencia.

Sin embargo, lo que no es posible tan fácilmente cuando se trabaja en equipos híbridos es llamar a su colega sobre sus escritorios, ni ir rápidamente al colega en la oficina de al lado para aclararle algunas cosas. Por lo tanto, los equipos híbridos exitosos trabajan con programas de mensajería y chat, como Slack o WhatsApp. Capturan tales situaciones digitalmente y mantienen las distancias cortas. Herramientas de gestión de proyectos son ideales para trabajar dentro de un departamento o un proyecto. Asigna tareas a compañeros sin problemas, establece plazos y consulta los estados actuales de un vistazo: eso no es ningún problema con herramientas como esta. También ahorra tiempo, reuniones y llamadas telefónicas porque todos los involucrados tienen el mismo nivel de conocimiento con la ayuda de dichas herramientas.

2. Reuniones híbridas

Las reuniones en equipos híbridos pueden convertirse rápidamente en un desafío: algunos de los colegas se sientan juntos en la sala de reuniones, otros están conectados desde casa. Existe el riesgo de que tales reuniones se vuelvan menos eficientes o que los colegas que trabajan en casa no participen tanto como los que están en el lugar. La comunicación física entre personas ha demostrado ser más efectiva que la virtual, porque se incluyen las expresiones faciales, los gestos y el lenguaje corporal. Solo por este motivo, las reuniones en equipos híbridos siempre deben tener lugar con una cámara web activada. Se puede instalar una cámara de 360 ​​grados en la sala de reuniones para que los empleados en casa tengan la impresión de ser parte permanente del equipo. Esto siempre se enfoca directamente en la persona que está hablando.

También es importante que las reuniones no se realicen solo por el bien de la reunión, sino que haya un objetivo definido para cada reunión. También es necesaria una agenda predeterminada y un tiempo determinado que no debe excederse. Se confirma una y otra vez: las reuniones que se mantienen breves son más eficaces. El moderador, que dirige la agenda, no solo debe vigilar a los que están en la sala de reuniones, sino también a los colegas en casa e involucrarlos regularmente.

oficina de equipo híbrido

3. Flujo de Información

La comunicación es el todo y el fin. En equipos híbridos es incluso más importante que en equipos puramente virtuales o puramente presenciales. Tan pronto como algunos empleados trabajan en la oficina, utilizamos los canales oficiales breves. Pero una parte del equipo está excluida de esto, es decir, aquellos que actualmente trabajan desde casa. Pero, ¿cómo puede funcionar el flujo de información para que toda la información llegue a todos?

A los equipos híbridos les gusta tener una breve reunión diaria de alrededor de quince minutos, durante la cual se discuten temas importantes y se brindan actualizaciones de estado. También hay registros que se almacenan centralmente en la nube y que todos los miembros del equipo pueden ver. Para ayudar a garantizar un buen flujo de información, los gerentes también pueden establecer reglas de disponibilidad o programar eventos digitales, como un café compartido semanal.

4. Intercambios sociales y trabajo en equipo

A veces, la gente charla en la cocina del trabajo. Esto significa que los que están en casa quedan fuera. Pero esto también significa que no están constantemente expuestos al escrutinio de su jefe como lo están los que están en el lugar. Las estructuras híbridas tienden a abrir una brecha entre el equipo. Es aún más importante que los gerentes reaccionen a tiempo y permitan contactos sociales dentro del equipo híbrido. Charlar con los colegas es importante. Involucrar a los colegas que trabajan desde casa en buenas medidas de trabajo en equipo. Después de todo, no todos los empleados disfrutan trabajar desde casa. Algunos se sienten aislados y solos allí.

Para que el espíritu de equipo no sufra de una estructura híbrida, los gerentes deben tomar medidas. Deben pensar en cosas como: ¿Qué ha funcionado bien hasta ahora? ¿Funcionaría una pausa para el almuerzo del equipo virtual? ¿O tal vez una reunión de desayuno regular? ¿O incluso una reunión social después del trabajo? Solo mantén lo que funciona y ajústalo para que nadie quede fuera. En algunos equipos híbridos, incluso los juegos en línea compartidos o una pizzería virtual han demostrado su eficacia para fomentar los intercambios sociales y generar espíritu de equipo.

Entonces, ¿cómo funciona la colaboración en equipos híbridos? En resumen, significa crear los requisitos técnicos previos para esto y garantizar procesos de comunicación fluidos. La cultura de la empresa también juega un papel fundamental: la empresa y sus ejecutivos no deben hacer ninguna distinción entre los empleados, independientemente de dónde estén trabajando actualmente.

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