Habilidades requeridas para sobresalir como asistente administrativo

Los asistentes administrativos mantienen un negocio en marcha mientras realizan una gran cantidad de tareas: convertirse en la mano derecha de un ejecutivo de primer nivel requiere aplomo y adaptabilidad. Para aquellos que quieren ingresar a esta carrera y buscar trabajos de asistente administrativo, tener lo que se necesita es el primer paso importante.

Mantener un lugar de trabajo eficiente

Una de las principales responsabilidades laborales de los asistentes administrativos es mantener a todos a tiempo y en sus tareas. Deben asegurarse de que los ejecutivos no solo lleguen a las reuniones a tiempo, sino que también tengan lo que necesitan para llevar a cabo las reuniones correctamente. Estar organizado para mantener organizado a un ejecutivo de alto nivel es otro deber importante.

Mantenerse al tanto de la industria

Un asistente administrativo necesita comprender la terminología de la industria. Ser capaz de mantener una conversación o entender notas inundadas de jerga técnica es clave. Además, estar al tanto de la tecnología que más utiliza la empresa, así como de la tecnología que podría emplearse en el futuro, permite que los asistentes administrativos se desempeñen sin problemas durante el día.

Se espera competencia en Microsoft Office, incluidos Word, Excel y Power Point, según un representante de la Asociación Internacional de Profesionales Administrativos.

Convertir situaciones difíciles en agradables

Un buen asistente administrativo puede hacer que lo difícil parezca fácil, y eso incluye manejar personalidades difíciles. Desde visitantes hasta otros trabajadores de oficina, hacer posible que las cosas sean copacetic es un sello distintivo del asistente.

Cuando las emociones son altas, usar el humor y la autoridad hace que las cosas funcionen sin problemas. De hecho, los buenos asistentes administrativos pueden ver una situación problemática antes de que suceda y frustrarlo, según un administrador conocido y de alto rango.

Ser la cara y la voz de una empresa

El asistente administrativo es generalmente la primera persona que conoce un visitante. Tener la capacidad de representar a la empresa de una manera bien hablada es indispensable. Además, escribir correos electrónicos o cartas a una amplia gama de personas requiere un excelente dominio del idioma inglés. Muchos asistentes administrativos toman cursos nocturnos para repasar técnicas sólidas de escritura.

Mantener la flexibilidad

Según ejecutivos y empresarios, nada es más preciado que la flexibilidad. Ser capaz de pensar en el futuro y ver las cosas que deben hacerse o implementar formas más fáciles de realizar las tareas son los sellos distintivos del asistente administrativo exitoso.

Encontrar nuevas soluciones a los problemas existentes y formas de evitar otros problemas en el futuro hace que un asistente administrativo sea indispensable. Más allá de eso, encontrar formas de reducir costos, como simplificar los procedimientos de la oficina o ubicar proveedores que ofrezcan un mejor precio, genera mejores resultados.

El asistente administrativo de hoy puede elegir entre una miríada de industrias para seleccionar la que mejor se adapte a sus talentos. Los trabajos de asistente administrativo con ciertos criterios se encuentran utilizando la plataforma TheJobNetwork. Este proceso de búsqueda de empleo en línea de uso gratuito le permite enumerar el tipo de trabajo que desea y sus antecedentes. Utiliza la información para buscar trabajos las 24 horas. Una vez que se encuentra un trabajo, TheJobNetwork envía un mensaje a su correo electrónico para alertarlo sobre el puesto.

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