Las fórmulas de Excel más esenciales que debes dominar

Si necesita guardar o procesar datos en su trabajo diario, es probable que use Excel para eso. Después de todo, este software tiene muchas funciones y herramientas que pueden ayudarlo a realizar ese tipo de trabajo.

Una característica de Excel que los usuarios utilizan con mayor frecuencia son las fórmulas. Existen muchas fórmulas puede utilizar en Excel con cada una de sus funciones únicas. Sin embargo, el alto número puede hacer que sea problemático dominarlos a todos.

Hemos compilado las fórmulas de Excel más esenciales para comprender con sus breves descripciones. ¡Dé prioridad al dominio de estos y será un maestro de Excel en muy poco tiempo!

SI

¿Necesita los resultados de la comparación de algunos números con sus objetivos o desea etiquetar sus publicaciones de gastos en función de sus límites de gasto determinados? La fórmula IF puede ser tu mejor amiga para hacer ese tipo de trabajos.

Al usar IF, debe ingresar una condición lógica, el resultado si es verdadero y el resultado si es falso. Debe comparar ambos números en su condición lógica. Cuando su comparación es correcta, puede producir un texto en particular, por ejemplo, para etiquetar el resultado. Cuando no es correcto, lo etiqueta con un tipo de texto diferente.

Como a menudo necesita realizar procesos de comparación al procesar datos, esta fórmula IF es algo que debe dominar. Hacerlo debería hacer que su trabajo sea mucho más fácil de completar cuando trabaje con sus datos en Excel.

SUMA

Uno de los cálculos más básicos que solemos hacer con nuestros números es el proceso de suma. Un ejemplo en el trabajo puede ser cuando necesitamos sumar todos los ingresos que obtenemos de todos los productos. O tal vez cuando queramos saber el total de inventarios que tenemos actualmente en nuestro almacén.

Si tiene todos esos números que desea agregar en Excel, SUM puede hacer un trabajo rápido para usted. Simplemente ingrese todos sus números en la fórmula e ingrese. ¡Obtendrá el resultado de la suma inmediatamente!

BUSCARV/COINCIDIR CON EL ÍNDICE

Cuando tenemos varias hojas de trabajo o tablas de datos en Excel, en algún momento deberá consolidar esos datos.

Afortunadamente, existen fórmulas que pueden ayudarnos a buscar datos, que son BUSCARV y la combinación ÍNDICE COINCIDIR.

Para usar este poderoso combo, solo necesitamos proporcionar nuestra referencia de búsqueda y dónde deben encontrar los datos. Extraerán automáticamente los datos en función de esas entradas.

Entre los dos, la mayoría de las personas probablemente usan BUSCARV para su proceso de búsqueda de datos. Sin embargo, si puede, también debe aprender a usar la combinación de fórmulas INDEX MATCH. Es mucho más flexible en su proceso y resultado en comparación con BUSCARV.

PROMEDIO

Al procesar números, calcular su promedio a veces también es esencial para obtener los resultados que necesitamos.

Podemos usar este tipo de cálculo para muchos casos de uso. Cosas como saber cuánto beneficio obtenemos diariamente o nuestra capacidad de producción estimada son dos ejemplos de muchos. Si procesamos nuestros números en Excel, entonces podemos usar la fórmula PROMEDIO para promediarlos rápidamente. Al igual que SUMA, simplemente ingrese todos los números que desea promediar e ingrese. Obtendrá el promedio de esos números inmediatamente como resultado.

CONTARA

COUNTA es una fórmula que puede usar para contar la cantidad de datos que tiene en un rango de celdas en Excel. Cuando tiene una gran cantidad de datos, esta fórmula es útil para usar.

Al procesar datos, es posible que desee saber su cantidad cuando verifique que estén completos o el recuento de subcategorías. Con COUNTA, puede hacer ese tipo de cosas mucho más rápido en comparación con solo contarlas manualmente.

SUMAMOS

¿Tiene algún criterio para los números que desea sumar en Excel? Si lo hace, entonces puede usar la fórmula que proporciona Excel para hacer ese tipo de cálculo, SUMAR.SI.CONJUNTO.

En SUMAR.SI.CONJUNTO, debe ingresar su rango de celdas de números, los rangos de celdas que evaluarán sus criterios y sus criterios. SUMIFS solo sumará los números de las entradas de datos que cumplan con todos sus criterios.

Cuando tiene muchas entradas de datos, necesita sumar sus números de forma selectiva, esta fórmula seguramente será útil.

PROMEDIOSIS

Además de sumar según los criterios, probablemente también necesite promediar números usando criterios. La fórmula AVERAGEIFS en Excel puede hacer ese tipo de cálculo por usted.

Al igual que SUMAR.SI.CONJUNTO, debe ingresar el número y los rangos de celdas de datos más los criterios. AVERAGEIFS hará el resto seleccionando sus entradas de datos y promediando los números que pasan su proceso de evaluación.

COUNTIFS

Al igual que SUMIFS y AVERAGEIFS, COUNTIFS es algo que usa si tiene criterios para sus necesidades de procesamiento de datos. Como sugiere el nombre, puede utilizar esta fórmula si desea contar las entradas de datos que superan sus criterios.

COUNTIFS solo contará las entradas de datos que superen todos sus criterios en sus filas/columnas. Cuando tienes muchos datos y quieres saber la cantidad que tienes para determinadas especificaciones, esta es tu fórmula.

Por supuesto, hay otras fórmulas que podría necesitar usar dependiendo de su trabajo. Pero, las fórmulas enumeradas anteriormente deberían ser las esenciales que necesita para comenzar a optimizar su trabajo en Excel.

Entonces, ¿has dominado estas fórmulas?

Sobre el Autor:
Daniel Ya es un entusiasta de Excel y el fundador de Experto en computaciónun sitio web educativo de Excel que proporciona tutoriales gratuitos de Excel que puede usar para dominar Excel en su trabajo diario.

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