Los 5 mejores consejos para contratar trabajadores de temporada

Ya sea que trabaje para una instalación recreativa como un albergue de esquí o sea responsable de administrar el impulso de las ventas minoristas durante las vacaciones, la contratación estacional implica mucho papeleo, incorporación y colocación de anuncios de trabajo. El papeleo asociado con el proceso de contratación habitual a menudo se magnifica por la necesidad de cubrir varias vacantes. Cuando llegue el momento de impulsar la contratación estacional, asegúrese de que su organización esté preparada.

1. Contrata más de lo que crees que puedes necesitar

Para los grandes minoristas que realizan contrataciones estacionales de gran volumen, querrá controlar su porcentaje de abandonos o “ausencias” para los candidatos que aceptan un puesto pero no se presentan el primer día de trabajo. Este fenómeno es inevitable con los empleados temporales que no prevén establecer una relación a largo plazo con su empleador. Cuando conoce año tras año el porcentaje de abandono que se produce, puede estar mejor preparado para contar con todo el personal y no tener que luchar en el último momento.

Cuanto más largo sea el período de tiempo entre la aceptación de la oferta de trabajo y el primer día de trabajo real, mayor será la probabilidad de que se produzcan abandonos. Entonces, si está planeando con anticipación y contratando con meses de anticipación, planee también contratar más empleados de los que realmente necesitará. Para las organizaciones más pequeñas que solo necesitan contratar a un puñado de personas, mantenga cerca a los candidatos de primer nivel para que pueda llenar una vacante que “no se presenta” más rápidamente.

2. Gestionar las expectativas de los candidatos y empleados

Asegúrese de que su oferta de empleo sea clara en sus términos. Los trabajadores de temporada que anticipan un trabajo a largo plazo o un empleo extendido más allá de la fiebre de las ventas de temporada pueden sentirse descontentos si su tiempo con usted tiene una fecha de finalización. Comunicar claramente el plazo de la oferta de empleo, así como los beneficios que se extienden a los trabajadores de corta duración. Por otro lado, sentar las bases para repetir el empleo estacional también es bueno si existe la posibilidad de trabajar en el futuro. Mantener un grupo de talentos de trabajadores temporales puede ahorrarle tiempo y dinero en el futuro. El punto clave es gestionar adecuadamente las expectativas de los empleados y ser directo sobre la probabilidad de un posible empleo futuro.

3. Agilice su proceso de contratación

¿Cómo? Con tecnología. Plataformas de anuncios de empleo que maximizar la visibilidad de su anuncio de trabajo puede ayudarlo a recopilar currículums más rápidamente y a identificar candidatos que puedan ser una buena opción. Debido a que la tecnología de anuncios de empleo se ha vuelto tan sofisticada, puede reducir el tiempo que realmente necesita para publicar un anuncio, agilizando el proceso reuniendo más candidatos para elegir y reduciendo su tiempo total para contratar.

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Una vez que tenga todos esos currículos, también es una buena idea usar un software de evaluación de currículos para ayudar a reducir su grupo a candidatos de primer nivel. Esto es vital cuando está contratando a muchos trabajadores temporales a la vez. La parte más larga del proceso de contratación debería ser la etapa de la entrevista. Para la planificación a largo plazo, es una buena idea hacer un balance fuera de temporada para solucionar las ineficiencias en su proceso de contratación. ¿Qué se retrasó este año? Planifique en consecuencia para ajustar su estrategia para el próximo impulso de contratación estacional.

4. No tomes atajos

Sí, hay mucho que hacer cuando se contrata por temporada, y es posible que deba llenar las vacantes rápidamente, pero aún debe hacer cosas básicas como realizar verificaciones de antecedentes. Contratar al candidato equivocado puede dañar su negocio y obligarlo a reiniciar todo el ciclo. El proceso de contratación de empleados temporales no debe desviarse del proceso al que se somete a los empleados regulares a largo plazo. Aunque esté contratando a un volumen mayor para un impulso estacional, debe mantener sus estándares de contratación y considerar a los trabajadores a corto plazo como miembros integrales de su organización. El trabajador a corto plazo representará a su empresa como cualquier otro miembro.

5. Conoce y comunica tus obligaciones y las de ellos

Es posible que algunos empleados temporales no sepan a qué tienen derecho (como compensación laboral, beneficios por desempleo, seguridad social), y depende de usted comunicar a los trabajadores temporales qué obligaciones legales tiene que cumplir su organización. Las leyes pueden cambiar de un año a otro, por lo que también debe tener claro cómo se aplica algo como la cobertura de salud a los trabajadores a corto plazo (que puede depender del tamaño de su organización).

Más allá de las cuestiones legales, hay otras reglas del lugar de trabajo a considerar. Por ejemplo, al establecer un código de vestimenta, puede ser importante comunicarlo por escrito a los trabajadores a corto plazo que pueden no tener tiempo para ajustarse a las “reglas no escritas” que los empleados a largo plazo conocen por años de trabajo con su organización.

En resumen, sea claro y directo en todos los aspectos del trabajo de temporada que está ofreciendo, y trate el proceso como lo haría con cualquier situación de contratación. El hecho de que los trabajadores sean temporales no significa que no merezcan los mismos beneficios y respeto que sus empleados habituales. ¿Y quién sabe qué gemas podrías descubrir durante tu proceso de contratación? Su próxima superestrella podría estar entre la pila de currículums de temporada, así que esté atento y cuídese incluso de estos trabajos a corto plazo.

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