¿Necesito la certificación Agile en gestión de proyectos?

La gestión ágil de proyectos puede haber evolucionado inicialmente para la industria del desarrollo de software, pero cada vez se usa más para proyectos en otras industrias, a menudo junto con técnicas más tradicionales. Esta tendencia ha ido creciendo a medida que muchos gerentes de proyectos se dan cuenta de que una sola metodología puede no ser adecuada para todas las partes de un proyecto y que usar una combinación de técnicas puede mejorar la entrega. Los métodos ágiles son particularmente efectivos para garantizar la entrega exitosa de productos donde los requisitos específicos son inciertos (de ahí su uso común en proyectos de desarrollo de software).

Cuando se utiliza un enfoque ágil, las tareas se completarán en plazos breves (por lo general, no más de unas pocas semanas) con un resultado operativo al final del período para que se puedan refinar los requisitos inciertos. Este proceso se repite hasta que el entregable cumpla con los objetivos comerciales. Entonces, para muchos proyectos en los que es difícil o imposible definir requisitos detallados desde el principio, este enfoque puede funcionar bien.

La dificultad de definir los requisitos

Es más común de lo que cabría esperar que los requisitos sean difíciles de definir claramente; las empresas saben cuáles son sus objetivos comerciales, pero es posible que no entiendan lo que necesitan para lograr esos objetivos. La descripción general de alto nivel puede ser difícil de traducir en documentación significativa y aquí es donde vemos el beneficios de los metodos de gestion de proyectos y el enfoque ágil, en particular, se vuelven muy útiles. Te da la oportunidad de crear algo que se entiende incompleto pero que sigue siendo algo tangible. Una vez que existe, gradualmente se vuelve más fácil establecer específicamente lo que está bien y lo que está mal, por lo tanto, refinar los requisitos a través de un proceso iterativo de mejoras constantes.

Esta forma de trabajar en los proyectos significa que es mucho más probable que el producto final aprobado cumpla con los objetivos del cliente que si se redactara un documento de requisitos detallados con meses, o incluso años, de anticipación y apenas cambiara a lo largo de la vida del proyecto.

Otra ventaja de esta forma iterativa de trabajar, además de un mejor producto final, es que necesita establecer buenas relaciones de colaboración entre las partes interesadas y los miembros del equipo que realizan el trabajo. El trabajo colaborativo es mucho más propicio para el éxito que un enfoque tradicional en el que los que hacen el trabajo ni siquiera pueden conocer a los clientes.

Por supuesto, la gestión ágil de proyectos no es la respuesta a todos los problemas que pueda tener un proyecto y debe contar con procesos bien controlados para garantizar que el proyecto no se desvíe del objetivo principal de cumplir los objetivos comerciales; El desplazamiento del alcance es un problema potencial en todos los proyectos, independientemente de cómo se gestionen. También necesita una documentación clara, al igual que un proyecto que se gestiona de manera más tradicional, simplemente pone menos énfasis en tener una documentación muy detallada antes de que pueda comenzar el trabajo.

Funciones de gestión ágil de proyectos

  • Procesos regulares e iterativos para definir y satisfacer los requisitos del cliente.
  • La planificación y la entrega se realizan en intervalos cortos y regulares de hasta unas pocas semanas.
  • Las relaciones de colaboración se construyen entre las partes interesadas y el equipo del proyecto, asegurando la buena comunicación esencial.
  • Los requisitos pueden cambiar y evolucionar significativamente durante la vida del proyecto para brindar beneficios comerciales.
  • El equipo del proyecto es responsable en su conjunto de tomar decisiones sobre cómo progresa el proyecto.
  • Se utilizan procesos y controles para garantizar que el proyecto satisfaga los objetivos de negocio.
  • Existen procesos y controles para garantizar que el equipo del proyecto funcione como un equipo.

¿Cuáles son las desventajas de la gestión ágil de proyectos?

Al igual que con cualquier proyecto, ningún enfoque puede eliminar los riesgos por completo. Los proyectos, por su propia naturaleza, suelen ser riesgosos, pero una de las desventajas de un enfoque ágil es que es menos fácil identificar riesgos graves porque el trabajo se inicia muy temprano en el ciclo de vida del proyecto. Sin embargo, al entregar algo tangible desde el principio y luego a intervalos regulares, se espera que los riesgos se hagan evidentes más temprano que tarde.

Otra desventaja es que la gestión de los recursos, el tiempo, el presupuesto y las personas suele realizarse con menos eficacia. El contraargumento es que trabajamos en un panorama empresarial acelerado y ese entorno nunca será tan eficiente como uno en el que los proyectos tardan más en entregarse para que los recursos puedan controlarse de manera más integral.

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