Principales desafíos que enfrentan los asistentes administrativos

Aquí está el resultado final: los excelentes asistentes administrativos pueden ser empleados efectivos e invaluables en cualquier entorno de trabajo en el que se encuentren.

¿Por qué? Porque son conscientes de los desafíos más comunes que probablemente enfrentarán en el trabajo y están equipados con las herramientas necesarias para superarlos. Estos son los 12 desafíos que a menudo enfrentan los asistentes administrativos.

Los asistentes administrativos no son ajenos a las personalidades difíciles. Desde jefes duros hasta compañeros de trabajo espinosos y clientes delicados y todos los demás, los buenos asistentes pueden sobrevivir a cualquier crisis de personalidad, mientras que los grandes asistentes conquistan y prosperan usando su cabeza fría y su encanto ingenioso. Otro obstáculo es lidiar con la percepción de que se trata de un puesto de bajo nivel. La verdad es que los asistentes administrativos suelen ser profesionales experimentados y altamente capaces que a veces tienen que luchar por el respeto que merecen. El hecho de que a menudo se espera que limpien el desorden de otras personas en la oficina (otro desafío), no significa que solo sean capaces de tirar la basura.

Los asistentes administrativos también tienen que enfrentarse a la percepción de que existen para solucionar cualquier problema de oficina que surja bajo el sol. ¿Grifo que gotea? fotocopiadora rota? ¿Cucarachas en la cocina de la oficina? Un gran asistente a menudo tiene que enfrentar el hecho de que sus jefes pueden confiar en él para cada pequeña cosa. Esto también incluye otros tres obstáculos: se espera que sepa todo, incluso los pequeños detalles de las conversaciones de las que no forma parte, que se le culpe por cualquier cosa que salga mal y que siempre se espera que esté disponible. Un gran asistente administrativo sabe que él o ella probablemente tendrá que lidiar y superar estos obstáculos, mientras muestra gracia bajo presión.

Otro resultado de ser una persona indispensable a la que acudir en la oficina es la expectativa de que los compañeros de trabajo y los jefes puedan acudir a usted en busca de ayuda en cualquier momento. Esto significa que su privacidad a menudo se ve invadida y sus escritorios suelen ser utilizados libremente por todo tipo de tráfico de oficina. Estos dos obstáculos pueden ser difíciles de manejar, pero los excelentes asistentes administrativos descubren formas estratégicas de manejarlos con calma.

Cuando el trabajo se acumula, a menudo se espera que los asistentes administrativos se arremanguen y hagan lo que sea necesario para hacer el trabajo. Esto a menudo significa renunciar a cosas como las pausas para el almuerzo o los estiramientos de la tarde. Cuando está atrapado en su escritorio, la falta de actividad física puede ser un verdadero desafío, pero un asistente administrativo digno puede resolverlo. Además, el nivel de exposición pública y participación que los asistentes administrativos a menudo tienen en la oficina a veces significa que son el blanco de las bromas de la oficina, subestimados y mal pagados, todos desafíos difíciles que los grandes asistentes administrativos encuentran una manera de sortear o superar.

Conozca estos 12 obstáculos comunes, prepárese, supérelos y sea el asistente administrativo asesino con el que sueña su jefe.

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