¿Qué son los pagos por día?

Ya sea que sea nuevo en la fuerza laboral o no, es posible que se pregunte qué significa “per diem” en relación con los pagos recibidos en su trabajo. En términos simples, per diem en latín significa “por día”. Si tiene curiosidad acerca de cómo se calculan los viáticos o le gustaría saber más sobre sus derechos y responsabilidades como empleado, siga leyendo. Profundizaremos en todo eso y más a continuación.

¿Qué es el viático y cómo se calcula?

Los pagos diarios son un tipo de reembolso que las empresas utilizan comúnmente. En lugar de recibir un salario o salario por hora, los trabajadores por día reciben una cantidad fija de dinero cada día para cubrir sus gastos. Esencialmente, los pagos de viáticos se realizan para pagar los costos de comida, alojamiento y otros gastos en los que se incurre mientras se viaja por motivos de negocios.

El monto del pago por día puede variar según el costo de vida en el área donde viaja el empleado. Por ejemplo, si viaja por trabajo en una ciudad con un alto costo de vida, puede recibir una tarifa diaria más alta que un empleado que viaja a un lugar menos costoso. En última instancia, los pagos de viáticos están diseñados para ayudar a las empresas a cubrir los costos de los viajes de negocios para que los empleados puedan concentrarse en su trabajo.

El cálculo del pago diario también puede variar de una empresa a otra. Algunas compañías pueden usar una tarifa plana por día, mientras que otras pueden basar la tarifa diaria en los gastos reales incurridos por el empleado. Como resultado, es importante que usted, como empleado, comprenda cómo su empresa calcula el pago diario antes de viajar por trabajo.

¿Cómo afecta el viático las deducciones fiscales para empleados y empleadores por igual?

Cuando se trata de viáticos e impuestos, hay algunas cosas que tanto los empleados como los empleadores deben saber. Primero, los pagos diarios no son parte de su salario. Por lo tanto, cualquier asignación de viáticos que sea menor o igual a la tasa del gobierno federal no debe considerarse ingreso imponible.

El gobierno federal establece anualmente las tarifas diarias y varían según el lugar del viaje. Por ejemplo, en la ciudad de Nueva York, $258,00 es la tarifa diaria para un día de alojamiento y $76,00 para las comidas y otros cargos de un día, como propinas y estacionamiento.

Si bien los pagos diarios no están sujetos a impuestos, aún debe realizar un seguimiento de sus gastos diarios y enviar recibos detallados a su empleador. Esto ayuda a probar que los pagos diarios fueron necesarios para realizar su trabajo y ayuda a que su pago no esté sujeto a impuestos.

¿Cuáles son algunos de los conceptos erróneos comunes sobre los pagos de viáticos?

Existen varios conceptos erróneos sobre el pago de viáticos que pueden causar confusión entre empleadores y empleados. Los pagos de viáticos están destinados a cubrir los gastos incurridos durante los viajes de negocios, pero algunos empleadores creen erróneamente que los viáticos se pueden usar para otros fines, como el entretenimiento.

En segundo lugar, los pagos de viáticos no se consideran ingresos imponibles. Como se discutió en la sección anterior, no tendrá que pagar impuestos sobre el dinero que recibe, siempre y cuando estén dentro de la tasa federal de viáticos y presente un informe de gastos.

En tercer lugar, muchos creen que los pagos de viáticos solo están disponibles para los empleados que viajan por trabajo. Sin embargo, éste no es el caso. Los pagos de viáticos también se pueden hacer a los empleados que trabajan localmente, pero tienen horarios irregulares o incurren en gastos adicionales debido a su trabajo.

Además, los pagos de viáticos no siempre se pagan en efectivo. En algunos casos, los empleadores reembolsarán a los empleados los gastos reales incurridos.

Por último, una idea errónea muy extendida sobre los pagos de viáticos es que solo están disponibles para ejecutivos de alto nivel. Una vez más, este no es el caso. Los pagos de viáticos se pueden dar a cualquier empleado que incurra en gastos relacionados con el negocio. Esto incluye representantes de ventas, gerentes e incluso asistentes administrativos. De hecho, las empresas están obligadas por ley a reembolsar a los empleados los gastos comerciales. El no hacerlo puede resultar en sanciones significativas. Por lo tanto, si tiene alguna pregunta sobre cómo acceder a los pagos de viáticos, asegúrese de consultar con su empleador.

¿Qué deben hacer los empleados si tienen preguntas sobre sus pagos de viáticos o quieren disputar una cantidad que se les ha retenido?

Si tiene preguntas sobre su pago de viáticos o quiere disputar una cantidad que le han retenido, hay algunas cosas que puede hacer. Primero, debe comunicarse con su empleador y pedir una aclaración. Es posible que puedan brindarle más información sobre por qué se retuvo el pago de viáticos o ayudarlo a disputar el monto.

Si aún no está satisfecho con la respuesta, puede comunicarse con la División de Horas y Salarios del Departamento de Trabajo. Pueden ayudarlo a presentar una queja, documentar sus inquietudes e investigar más a fondo el asunto.

Finalmente, si cree que le han pagado injustamente, puede consultar con un abogado para explorar sus opciones legales. Como las empresas están obligadas por ley a proporcionar pagos de viáticos para que pueda realizar su trabajo, puede emprender acciones legales contra su empleador por asignación inadecuada y otras prácticas ilegales.

Pagos diarios: conclusión

El pago de viáticos es un término comúnmente utilizado en el mundo de los negocios. Sin embargo, es comúnmente mal utilizado y mal entendido. Con esta guía, sabrá todo lo que necesita saber sobre las políticas de pago de viáticos y cómo defenderse. Sin embargo, si tiene alguna pregunta sobre sus propios pagos diarios, le recomendamos que se comunique con su empleador para obtener una aclaración.

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