Reducción de los riesgos del proyecto – Guía de gestión de proyectos

Artículo sobre cómo reducir los riesgos del proyecto

Cualquier discusión sobre los riesgos del proyecto debe reconocer que todos los proyectos tienen riesgos. La naturaleza misma de un proyecto no es “negocios como de costumbre” (los proyectos tienden a ir más allá del statu quo) y eso siempre representará cierto grado de riesgo. Es importante aceptar que habrá riesgos, pero también reconocer que los riesgos deben gestionarse para minimizarlos. Los proyectos en los que los riesgos se gestionan y controlan activamente tienen más probabilidades de éxito. Pero, ¿cómo exactamente puede manejar y reducir los riesgos del proyecto como gerente de proyecto?

La gestión eficaz del riesgo tiene varios objetivos posibles, tales como:

  • para evitar que ocurran riesgos, cuando sea posible, que representen una amenaza para la entrega de un resultado exitoso del proyecto;
  • mitigar los riesgos que no se pueden evitar mediante la planificación de la respuesta más adecuada; y
  • para actuar sobre los riesgos que pueden presentar oportunidades positivas. Es decir, ver el riesgo desde una perspectiva diferente, una que no siempre asume que los riesgos son malos para un proyecto.

Las actividades diseñadas para reducir los riesgos del proyecto son una parte integral de la gestión del proyecto. ¡Uno de los mayores obstáculos a superar en términos de riesgos en la gestión de proyectos es identificar los riesgos en primer lugar! A veces es imposible saber de antemano sobre ciertos tipos de riesgos. Por ejemplo, si su proyecto involucra tecnología innovadora de vanguardia, entonces predecir los posibles riesgos es hacer un tiro en la oscuridad.

Pero también hay algunos riesgos que son comunes en muchos proyectos o riesgos que ciertos miembros del equipo pueden conocer, pero que no comunican a los gerentes o líderes de proyectos.

Una forma de reducir los riesgos es recopilar la mayor cantidad de información posible que pueda ayudarlo a identificar posibles riesgos. Esto se puede hacer a través de métodos probados y probados, como lluvia de ideas, guiones gráficos o entrevistas a personas de todas las partes de las operaciones relacionadas con un proyecto en particular. Trabajando a través de un plantilla de plan de proyecto estructurado también lo ayudará a mapear los riesgos potenciales, ya que lo alentará a abordar y analizar estratégicamente el proyecto en cada paso del proceso.

Una vez que haya documentado los riesgos identificables, estará en una posición mucho mejor para prevenirlos o mitigarlos; y si los administra bien, es probable que cualquier riesgo imprevisto tenga un impacto menor en el proyecto general. Hay 4 pasos esenciales para reducir el riesgo: documentar, priorizar, evitar y mitigar.

Documentando

Documente cada riesgo en detalle, incluidos sus impactos potenciales y las posibles respuestas para mitigar el riesgo. Luego, asigne a un miembro del equipo para monitorear cada riesgo a medida que avanza su proyecto. Mantenga este registro de riesgos actualizado durante todo el proyecto.

priorizando

La priorización de los riesgos debe basarse en una combinación de la probabilidad de que ocurra el riesgo y su efecto en el cronograma o presupuesto del proyecto. Claramente, es muy poco probable que ocurran ciertos riesgos, pero podrían tener un efecto extremadamente grave en el presupuesto, el cronograma o incluso en su capacidad para completar el proyecto. Es muy probable que ocurran otros, pero no requieren más respuesta que sumergirse en un fondo de contingencia para resolver el problema.

Evitando

Una vez compilada, la lista detallada y priorizada de todos los riesgos conocidos debe comunicarse a los miembros del equipo, las partes interesadas y cualquier otra persona involucrada en el proyecto. Al hacer esto, permitirá que su equipo trabaje para evitar estos riesgos: si un equipo no es consciente de lo que podría salir mal, ¿cómo pueden trabajar para evitarlo?

Es imposible evitar los riesgos desconocidos y es más efectivo concentrar sus esfuerzos en los riesgos conocidos asociados con su proyecto.

mitigando

Antes de que ocurra cualquier riesgo potencial, será beneficioso para el proceso considerar cuál sería la mejor solución al problema, en caso de que ocurra. También puede decidir para cada riesgo individual si intentar implementar la solución, si los recursos lo permiten, o simplemente aceptar que existe un problema pero posponer cualquier solución para una fecha posterior, posiblemente después de que se haya entregado el producto final, dependiendo de la gravedad del problema. el problema. Si la decisión es resolver el problema, asegúrese de que la solución se implemente por completo; de lo contrario, habrá perdido el tiempo.

La gestión eficaz del riesgo, como ya se mencionó, es parte del rol de un gerente de proyecto y ayuda a garantizar proyectos más exitosos. Sin embargo, la gestión de riesgos nunca debe ser una tarea tan onerosa que quite recursos significativos de los otros aspectos de la gestión de proyectos.

Similar Posts

Leave a Reply

Your email address will not be published.