Técnicas efectivas para eventos de reclutamiento digital

El mundo definitivamente ha cambiado después del apogeo de la pandemia de COVID-19, especialmente en lo que respecta a la forma en que trabajamos. Si bien solía ser que todos manejaban y trabajaban en una oficina física para hacer sus ocho horas, las preocupaciones de seguridad y la necesidad de distanciamiento social requerían que las empresas recurrieran a una fuerza laboral remota o cerraran sus puertas. Desde entonces, muchas empresas se han aferrado a esta nueva forma de trabajar y están decidiendo mantener a sus empleados en casa.

Esto comenzó oficialmente una era digital en la que nos reunimos en línea más que en persona, y muchos empleados solo se ven a través de aplicaciones de videoconferencia. La forma en que encontramos trabajo también ha cambiado, con muchos solicitantes de empleo asistiendo a eventos de redes digitales. Si usted es un empleador que espera capturar a esta audiencia, entonces necesita liderar eventos de reclutamiento digital inteligentes y efectivos. Hablemos de la importancia de estas reuniones y cómo puede asegurarse de encontrar a los mejores candidatos.

Los beneficios de los eventos de reclutamiento digital

Hay muchas empresas y reclutadores que pueden creer que los eventos en persona siguen siendo el camino a seguir porque permiten que las personas se den la mano y creen una conexión instantánea. Si bien eso es cierto, en realidad hay muchos beneficios excelentes del reclutamiento digital que no puede obtener en una atmósfera física. Para empezar, puede llegar a una base de candidatos que es exponencialmente más amplia que cualquier cosa que pueda obtener en persona.

Piénsalo. En lugar de confiar solo en las personas de su ciudad o dentro del radio de su negocio, podría llegar a candidatos a escala internacional y contratar a cualquier persona desde cualquier lugar. En nuestro nuevo mundo digital de correo electrónico y sistemas en la nube, muchas empresas pueden hacer que personas fuera del país completen sus tareas, por lo que no debe limitar el potencial para encontrar a la persona adecuada para el trabajo.

Hay muchas otras ventajas en los eventos de reclutamiento, como su impacto ambiental positivo. Cuando tiene una reunión en un lugar físico, le está pidiendo a la gente que conduzca automóviles que producen emisiones de carbono peligrosas. Además, los eventos en persona a menudo tienen servicios de alimentos y bebidas, y lo que sobra generalmente se tira, lo que genera un desperdicio innecesario. Los eventos digitales eliminan estos riesgos.

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Finalmente, al tener su evento en línea, su organización está ahorrando una tonelada de dinero ya que no tiene que asegurar un edificio, agregar decoraciones, pedir comida, posiblemente pagar el estacionamiento y otros costos varios. La reunión no será gratuita, pero ahorrará mucho dinero, lo que podría permitirle tener más eventos de reclutamiento en el futuro.

Cómo hacer que funcione para todos

Entonces, ahora que sabe por qué los eventos de reclutamiento digital son una buena idea, debe planificar el suyo en consecuencia para que pueda obtener los mejores resultados y encontrar a los candidatos ideales. Hay muchas técnicas y tácticas que puedes probar. Comience eligiendo el mejor software para análisis de registro y asistencia para que pueda lanzar con éxito el evento y asegurarse de que está atrayendo a las personas adecuadas. Hay muchos programas excelentes para elegirincluido Eventbrite, que le permite vender boletos en línea fácilmente y le permite comunicar y difundir el mensaje de su evento en las redes sociales.

Muchos paquetes de software también le brindan las herramientas que necesita para alentar las discusiones colaborativas durante el evento. Un buen programa es Eventee, que ofrece opciones para lanzar y moderar preguntas y encuestas en vivo. En muchos casos, la plataforma de alojamiento de videos que elija puede garantizar que todos sean vistos y permitir una discusión abierta. Por ejemplo, Zoom tiene la opción de tener un chat en vivo allí mismo en la plataforma para que todos los asistentes puedan ver las preguntas y respuestas.

Al organizar sesiones de reclutamiento, es importante tener en cuenta que todos deben tener la oportunidad de experimentar la reunión en todo su potencial, así que recuerde hacer que el evento sea accesible para todos los usuarios. En este mundo digital, debes recordar que no todos los asistentes podrán ver tu contenido online de la misma manera. Algunas personas pueden ser daltónicas, sordas o simplemente no estar tan familiarizadas con las computadoras como otras personas.

Para atender a todos los empleados y evitar el potencial de discapacidad en el lugar de trabajo, haga que sus invitaciones y presentaciones sean fáciles de ver y proporcione subtítulos para todo. Además, elija colores de alto contraste en su sitio web que sean más fáciles de leer y asigne a sus enlaces nombres descriptivos, para que todos sepan dónde hacer clic.

Después del evento

Si bien el evento de reclutamiento en sí es importante, la forma en que realiza el seguimiento con todos los asistentes podría cambiar las reglas del juego. Después de la conclusión, envíe a todos una nota de agradecimiento que exprese su gratitud por su asistencia y proporcione los próximos pasos si es necesario. También puedes informarles de cualquier otro evento futuro que tengas pensado realizar para que marquen su calendario. Asegúrese de personalizar el nombre de cada asistente, para que se sientan valorados cuando reciban la nota de agradecimiento.

También debe pensar en ofrecer y enviar productos promocionales después del evento. No es necesario pasarse de la raya. A veces, incluso un bolígrafo o una botella de desinfectante para manos con el nombre de su empresa estampado será suficiente. Hay muchos beneficios para los productos promocionales., empezando por el hecho de que los candidatos recordarán su empresa y se postularán en línea. Los productos promocionales también pueden ayudar a los resultados de su empresa al promover el conocimiento de la marca porque si alguien camina con su bolso de mano o botella de agua, otras personas pueden notarlo y preguntar sobre la empresa o buscarlo en línea.

Finalmente, si durante el evento prometió hacer un seguimiento con todos los asistentes para una fecha determinada, asegúrese de cumplirlo. Si no lo hace, entonces ese candidato podría pensar que usted no se tomó en serio las oportunidades de trabajo y puede optar por buscar en otra parte. No querrás perder a un empleado potencialmente perfecto de esa manera.

Como puede ver, hay muchas recompensas excelentes que pueden surgir al organizar un evento digital, y podría encontrar excelentes candidatos en el proceso. Considere los consejos anteriores para que su reunión sea un verdadero éxito.

Sobre el Autor:
Jori Hamilton es una escritora experimentada que reside en el noroeste de los EE. UU. Cubre una amplia gama de temas, pero tiene un interés particular en cubrir temas relacionados con la productividad empresarial y las estrategias de marketing.

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