Trabajo destacado: asistente administrativo

Actualmente hay casi medio millón de ofertas de trabajo abiertas para asistentes administrativos calificados. ¿Tiene lo que se necesita?

Tabla de contenido.

¿Cuál es el trabajo?

¿Dónde buscar trabajo?

Salario promedio de un asistente administrativo

¿Cómo conseguir el trabajo?

Cómo avanzar en tu carrera como asistente administrativo

Cuál es el trabajo

Los empleadores buscan candidatos con un mínimo de un título de asociado, y los requisitos laborales han evolucionado desde contestar teléfonos y traer café. Los asistentes administrativos de hoy pueden esperar no solo recibir llamadas entrantes, sino también conectar a las personas que llaman con la persona de contacto adecuada, así como ingresar datos, resolver problemas diarios, administrar suministros de oficina y pedidos, coordinar eventos de la empresa, mantener el calendario del jefe, supervisar pasantes, redactando memorandos y correos electrónicos masivos, y sirviendo como el primer punto de contacto de comunicación interdepartamental.

Es un rol subestimado y, a veces, abrumador, pero puede ayudarlo a prepararse para avanzar y ascender en trabajos administrativos en casi cualquier campo que se le ocurra.

trayectoria profesional común para asistente administrativo
[Source: Payscale]

Títulos para tu búsqueda de empleo

¿Donde trabajar?

Estas son las principales ubicaciones actuales de contratación de asistentes administrativos:

Y aquí están las principales organizaciones actuales de contratación de asistentes administrativos:

  • pozos fargo
  • macy’s
  • Banco de America
  • dólar familiar
  • mares
  • Objetivo
  • Lowe´s
  • Deposito de casa
  • Bloque H & R
  • mascota inteligente

Certificaciones y habilidades

Si aún no lo es, es hora de convertirse en un experto en Microsoft Word, Excel, Outlook y PowerPoint. Averigüe qué publicaciones en línea e impresas contribuyen a su industria y léalas regularmente. Asegúrese de que sus habilidades de comunicación escrita y verbal estén a punto; es probable que lo llamen para corregir, al menos.

Aunque no tiene que ser muy bueno en matemáticas, definitivamente debe ser lo suficientemente organizado para manejar las cuentas recibidas y por pagar, lo que significa hacer un seguimiento de las facturas y los cheques al entrar y salir de la oficina. Si puede, considere tomar uno o dos cursos de contabilidad, o incluso obtener una certificación para reforzar su conjunto de habilidades.

títulos de trabajo de asistente administrativo

[Source: Wanted Analytics]

La mala noticia es que tienes que lidiar con muchas personalidades, y no todas serán fabulosas. La buena noticia es que sus habilidades serán completamente transferibles, por lo que puede buscar trabajo investigando empresas en lugar de limitarse a unas pocas empresas que brindan oportunidades para una especialidad poco común.

El trabajo puede ser muy estresante, hasta que puedas dominar la compartimentación y establecer límites saludables entre el trabajo y la vida para que tu lista de tareas pendientes no te siga a casa.

misalario esperado

El salario medio anual de los asistentes administrativos está en el rango de $ 30k, y la tarifa media por hora es inferior a $ 15.

niveles de salario de asistente administrativo

[source: Wanted Analytics]como-conseguir-el-trabajoDesarrolla tu currículum

Las habilidades blandas y duras que hacen a un excelente asistente administrativo pueden provenir de casi cualquier lugar, y los puestos de nivel inicial ayudarán a pulir cualquier habilidad que aún estés desarrollando. Asegúrese de enmarcar cualquier experiencia que haya tenido en términos de trabajo con el público, informar a un supervisor ocupado, equilibrar tareas exigentes y comunicarse de manera eficiente con sus colegas.

Ver también: 3 errores de búsqueda de empleo de nivel de entrada para evitar

Acumular referencias/cartas de recomendación

Para sus referencias, seleccione personas que lo hayan visto en acción en su momento más ocupado sin quebrarse bajo la presión. Envíeles una copia de su último currículum y la publicación de trabajo antes de incluirlos como referencia, para que sepan cuáles de sus habilidades deben enfatizar cuando hablen de usted.

Aplicar en persona o en línea

Investigue para averiguar si la empresa para la que está solicitando trabajo acepta solicitudes en línea (en cuyo caso, esté más atento a la carga de las versiones correctas y bien revisadas de sus documentos; por lo general, guardarlos como PDF es lo más efectivo), o si debe dejar una carpeta con su currículum, cartas de recomendación y carta de presentación.

Aplicar aquí: Empleos de asistente administrativo

Entrevista como un profesional

Muchos de estos elementos básicos están ampliamente disponibles en línea: vístase de manera profesional, nada demasiado llamativo, revelador o casual, sin colonia, mucho desodorante, bien arreglado y bien descansado. ¡No cometa el error que yo cometo casi siempre de pensar demasiado en su apretón de manos o llegar demasiado temprano y tomar un café helado gigante mientras espera al otro lado de la calle!

Investigue el negocio con anticipación

Saber cuántos años tiene la empresa, quiénes fueron sus fundadores, cuál es su misión y cómo encaja su posición en su negocio en general lo ayudará a responder preguntas como “¿por qué es usted el mejor candidato para la oficina del centro de la corporación ABC?” o “¿qué aportará al ambiente profesional de ABC?” con aplomo y confianza.

En resumen: sepa lo que tiene para ofrecer y sepa lo que necesitan.

Esté preparado para resaltar 5-7 anécdotas personales que muestren sus habilidades

no es suficiente para decir eres organizado, describe un proyecto en el que trabajaste que requería que ejercitaras todas tus habilidades organizativas, como planificar con anticipación, coordinar con los proveedores, realizar un seguimiento de los pagos, organizar un evento, etc.

Sigue amablemente

La mañana después de su entrevista, asegúrese de enviar una nota de agradecimiento o un correo electrónico de agradecimiento a todas las personas con las que se reunió, o si envió un correo electrónico a una sola persona, pídales que le transmitan sus saludos. Desea expresar su agradecimiento por su tiempo e información, y reiterar su entusiasmo por el puesto.

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Cuando comencé a trabajar como asistente, estaba ansioso y dispuesto a complacer, pero eventualmente me agoté con las tareas menores y lo que percibí como una falta de respeto: la gente hablaba de mí como si fuera invisible en las reuniones. y parecía pensar en mí solo cuando era hora de ordenar cosas.

De lo que tenía que darme cuenta era que ser invisible en realidad me daba un gran acceso a los niveles de la empresa donde quería trabajar de todos modos, y que ser el responsable de mantener a todos con bolígrafos y papel de copia en realidad significaba que todos confiaban en mí.

Sé el que todos quieren saber

Los mejores asistentes administrativos de todos los tiempos, como la Sra. Landingham en The Wala est o Donna en Strajes o Joan Holloway-Harris en Manuncio de hombres, prosperan porque son los centros de sus oficinas. Si quiere saber algo de lo que está pasando, acuda a ellos y pregunte cortésmente, y espere que se sientan útiles. ¡Este puedes ser tú!

Siempre que reconozca cuándo está pagando sus cuotas y sea generoso con su tiempo y conocimiento, la gente apreciará su papel como guardián.

Probarte a ti mismo

Otro componente crucial es poder lograr lo imposible sin esfuerzo, o al menos hacer que parezca fácil. Ayudar se trata de anticipar las necesidades, pensar en el futuro y tomar la iniciativa para hacer que los trabajos de los superiores funcionen sin problemas.

Solía ​​exasperarme cuando mis jefes me acosaban con tareas pequeñas. Finalmente, me di cuenta de que la forma de evitar los correos electrónicos de seguimiento con el pequeño signo de exclamación urgente era comunicarme de manera rápida y clara, incluso si solo era una nota rápida de “esto todavía está en proceso, la fecha de entrega estimada es el 4/12” nota que no Ni siquiera obtener una respuesta. Mis jefes aprendieron a confiar en que cambiaría los trabajos exactamente cuando dije que lo haría, y podían confiar en mí para comunicarme si tenía algún problema.

Ser un confidente de confianza

No voy a mentir. Los chismes de la oficina son geniales. Es divertido, construye amistades de trabajo como ninguna otra cosa, y parece una excelente manera de mejorar tu propia posición cuando eres el que tiene la información. Pero, un asistente administrativo realmente bueno sabe que los labios sueltos hunden los barcos: si su jefe le confía un gran proyecto o acceso a información confidencial, su carrera se beneficiará mejor si lo controla y es digno de esa confianza.

Mire las tareas que parecen más personales que administrativas como una señal de que se está volviendo indispensable; no deje que descarrile su otro trabajo, pero vea qué beneficios profesionales se obtienen después de demostrar su capacidad para mantener la confianza de alguien.

Ahora que sabe cómo es el trabajo, dónde y cómo buscarlo, y qué hacer cuando llegue allí, debe tener todo lo que necesita para decidir si una carrera como asistente administrativo es adecuada para usted. ¡Buena suerte y feliz búsqueda!

Aplicar aquí: Empleos de Auxiliar administrativo

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